表达能力欠佳逻辑思维不强?看马爸爸团队如何教你正确写邮件!

妍酱聊装修 2024-04-12 23:31:26

藏在应用里的表达技巧

买不起 iPhoneX 的妍酱,最近手机被迫各种升级。

系统升级、App升级(其实就是想消掉那个红色数字···)

升级的时候,好奇的点开了这个之前没怎么关注过的小角落「新功能」。

逐个点开,上下比较一番,越看越有意思。有些app的更新介绍就十分清晰,有些的则不然。

除了文字叙述,其中,各种特殊符号的应用起了很大的作用。

如何正确的运用这些符号,妍酱找了几款App,看看不同的App是如何运用的。

符号 1.0

短小精悍逻辑清晰

适合 5-10 条左右的文字叙述,当然了,如果你想从1列到100也是可以的。

但,这和一篇文章不空行不断句,大气不喘念一遍感觉差不多。不是不可以,但可能会要人命。

看招商银行的新功能介绍,是不是黑压压的一大段,略压抑···

所以,当你所要叙述内容较短时,利用这些方法,让条理更加清晰!

NO.01 基础数字(123)

为什么同样是123,招行的看起来就那么杂?除了字数太多,还有一个原因——间距。

1.2.3.

1、2、3、

符号不同,间距截然不同。

用间隔号(.)数字和文字之间的间隔较窄,看起来拥挤,用户体验不太好。

而使用顿号(、)的话,间隔较大,数字与文字之间有了区分,阅读起来更为清楚。

NO.02 着重号( - )

不想使用数字,还有着重号(-)可以使用,但是,同样需要注意间距。

同样是使用顿号,网易的内容阅读起来就比较轻松,而哔哩哔哩却挤成一团。

原因很简单,间距。也就是输入符号后再多按一下空格键,合适的间隔,可以优化阅读质量,提升用户体验。

NO.03 圆点符号(·)

一样的道理,输入符号之后,记得按空格键,保持合适的间距。

表达符号 2.0

重点表达手动加粗

前面介绍的符号,适合内容较短的描述,但如果你有一段较长的文字要表达,如果不想像招商银行那样长长的一段,你还需要这些特殊符号,帮你手动加粗重点内容。

NO.01 方头括号【】

将关键词放在最前方,整齐划一的用统一的符号标识出来,提升了阅读的效率。

同理可得,与方头括号同类的符号,也可以作为手动加粗内容的小道具。

例如:直角引号「」竖线分隔符 |

NO.02 空格键

除了符号,还可以利用空格键,区分关键词与其他内容。

表达符号 3.0

组合应用

单独的符号统一使用,整齐划一但数量不宜过多,文章篇幅如果过长的话,就需要将上面的符号组合起来,灵活应用。

类似的内容相似,但表达出来的效果就有所不同。

用【特殊符号】标识的内容,比没有特殊符号标识的内容更明显,辨识性更高。

一眼看下来,QQ的介绍阅读起来更轻松。

辨识性高的符号(【】),适合一级标题

辨识性一般的符号( - ),适合文中内容

再长一些的内容,就可以考虑使用分割线。如Faceu的更新内容,一级标题用了***与===等符号区分内容,二级标题用方框括号突出重点。

腾讯QQ的应用介绍堪称模板,对称的分割线,合适的空一行留白,不同分类对应不同的符号。

阅读下来,不会拥挤,也不会冗长,这么多的字阅读下来也不会觉得吃力懒得看。

正确的符号应用,可以帮助你梳理段落结构,把握阅读节奏,让阅读者快速清晰的理解你想表达的意思,发邮件的时候可以借鉴。

总结一下

妍酱一直强调,整理收纳是一种思考方式,不仅仅用于物品和空间上。

上述列举的APP各类符号应用,在工作场景里,是可以当作各种文档类书写的参考的,例如:邮件、工作计划、工作总结,甚至是给电子文档整理和命名,都可以参考借鉴。

不要再一大团纯文字直接发送,利用这些特殊符号以及合适的空格留白,将你的内容好好梳理一番,让对方轻松阅读,提升阅读体验,更展现你的逻辑思维能力。

简短的内容:使用简单符号+空格

1、2、3、

- - -

· · ·

中长的内容:使用辨识度较高的符号

【】、「」、或者 |

较长的内容:组合使用各类符号,加上对称的分割线

****分割线***

===分割线===

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