还能这么玩?用Excel工具将口述的规则呈现成表格

Excel学习世界 2024-08-01 21:00:38

遇到一个网友求助,听上去挺复杂,而且也没有数据表,口述了一堆规则,要求帮忙做成表格。

有些同学想到了用纷繁复杂的公式,虽说最终可以达成,但不是最好的解决办法。

我采用的方法是:将口述的规则记录下来,放在一列,然后用 PQ 将这个规则转换成表格。过程非常简单。

案例:

将下图 1 中文字描述的规则用二维表的形式展现出来,效果如下图 2 所示。

解决方案:

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择工具栏的“数据”-->“从表格”

2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”

表格已经上传至 Power Query。

3. 选择工具栏的“主页”-->“拆分列”-->“按照从非数字到数字的转换”

4. 选中第一列 --> 选择工具栏的“主页”-->“拆分列”-->“按字符数”

5. 在弹出的对话框中输入“1”--> 点击“确定”:

6. 删除第二列。

7. 选中第二列 --> 选择工具栏的“转换”-->“透视列”

8. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

值列:选择“规则.2”

点开“高级选项”--> 在下拉菜单中选择“不要聚合”

9. 调整列顺序,将第一列标题中多余的后缀删除。

10. 选择工具栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”

11. 在弹出的对话框中选择“表”--> 选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“加载”

右侧绿色的表格就是根据规则制作出来的二维表。

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