文件管理系统 3.0
文件管理系统 3.0： 文件管理系统（File Management System，FMS）是计算机系统中用于组织、存储、检索和管理电子文件的核心工具。它通过结构化的方式帮助用户高效处理数据，确保文件的安全性、可访问性和可维护性，广泛应用于个人计算机、企业服务器等平台。本期分享的文件管理系统采用Excel +Access数据库的方式实现。主要在2.0的基础上做了以下几点更新：（其他功能与2.0版本一致，这里不做详细介绍）
⒈ 为确保数据的安全性和保密性，经文件直接转换为二进制数据后保存在Access数据库中；
⒉ 增加分类功能，可对文件按部门、类型或用途进行自定义分类。⒊ 增加目录功能，可根据分类实时更新文件数量、下载次数等数据。1、 修改配置： 首次使用当前系统，需要选择数据库路径，在登录界面点击“修改配置”按钮。打开数据库选择窗口。
1.1 数据库路径确认： 选择“数据库”后，点击确认即可，系统会自动更新数据库的路径。
2、用户登录：默认管理员账号：admin，密码：2023 。管理员拥有当前系统的所有权限。
3、 主要功能： 登录后自动进入系统的主页，左侧导航为当前系统的可操作功能明细。
3.1 文件目录： 点击左侧导航栏的文件目录按钮，系统自动进入文件目录的界面。系统根据数据库的文件分类自动统计对应分类下所有文件的数量、下载次数等信息（文件下载可根据需要对指定用户授权开放）
3.1.1 文件分类：文件分类的信息可在基础数据自行修改和调整（最大支持分类数量为72类），可依次添加即可；
3.1.2： 点击对应的目录按钮，可快速切换到查询界面打开当前分类下的文件明细表
（目录按钮）
（对应目录文件明细）3.2 文件下载： 根据管理员的授权，在获取下载权限的情况下课进行文件的下载操作。在问价查询框选择要下载的文件后点击“下载文件”即可。（下载后的文件自动保存在当前系统同一目录下）
3.4文件存储：上传的文件在Access数据库中以长二进制数据的方式保存，保存的文件只能通过下载查看，其他方式无法正常打开（其他方式打开为乱码）；上传的文件格式未做限制，当文件大小不能超过1G;。
3.4 其他功能： 文件的上传、编辑、查询以及删除功能在原有的基础上增加了文件分类的选项，其他操作与2.0版本完全一致，这里不再做详细介绍。
4、 用户管理： 在导航栏点击“用户管理”，进入用户管理的界面。 用户管理可管理当前系统所有用户的账号和权限信息。用户管理的用户授权、用户新增、删除、修改等详细操作可参考文件管理系统2.0的详细介绍
5、 基础信息： 点击“基础信息”，按钮，可进入系统基础信息修改界面。 基础信息可修改当前系统的下拉选择信息，公司名称、登录界面的系统信息等。
6、初始化： 初始化可清除当前系统的所有记录，初始化前需要输入系统的初始密码“2023”后，点击确定即可（注：“admin”用户名不会初始化，正常使用中可修改其密码） 。
7、切换用户： 在主界面点击“切换用户”按钮，可切换其他账号登录。对应账号登录，所查看的权限也随之不一样。
8、系统升级：由于文件管理系统3.0的存储方式发生变化，所以2.0用户需要全部重新导入文件后才可正常使用；
9、局域网配置：当前系统如需要再局域网多用户使用，需提前准备一个共享的文件夹或本地服务器；将当前系统中的“文件管理系3.0.accdb”放在共享的文件中，在参考前面修改配置的介绍，选择共享路径的数据库即可。其他电脑复制“文件管理系统3.0.xlsm”这个Excel文件，通过Excel文件即可实现读写数据。
由于时间限制，本次作品就分享到这里。
