在我们的日常工作中,经常免不了参加各种大小的会议。在会议过程中都会记录一些重要的事情,所以许多人都会带纸和笔。这种传统的记录会议纪要的方式非常不方便,如果遇到需要向同事分享的话,又要重新整理,而且还会出现对方看不懂的情况,工作效率非常低。
今天小雨为大家分享一个全新的方法,只要打开微信的这个隐藏功能,就可以方便快捷地记录会议纪要,两小时的会议内容只需三分钟就能够快速完成。最主要的是通过这种方法记录的会议纪要,不但内容全面而且一目了然,就算是分享给同事的话,他也能够很清晰完整地看明白会议内容。
我们每天都会使用微信,除了最基本的聊天、语音通话、视频通话、刷朋友圈功能之外,微信还有许多的隐藏功能。今天小雨为大家分享的这个隐藏功能开启之后就可以方便地记录会议纪要,以后开会再也不用带纸和笔了。
打开微信,依次进入【我-收藏】,然后在收藏页面点击右上角的【+】新建一个全新的笔记。
使用过微信收藏笔记功能的小伙伴们都知道,在微信笔记中可以添加图片、位置、文件、文字等多种类型的内容。
当会议开始的时候,在这个界面中点击话筒的图标,就会启动微信的录音功能,就会将整个会议的内容进行录音并保存。
另外,点击右下角三条横线的图标,可以根据自己的需求添加项目符号、数字编号、分割线等,然后将会议过程中重要的内容提纲以文字的形式进行记录,非常方便。
等到会议结束的时候,再次点击上方的话筒图标结束录音。
通过以上小雨为大家介绍的这种方法进行会议记录,打开之后可以一目了然地看到本次会议的重点内容,而且还能够以录音的形式保存所有的会议记录。如果出现对会议内容记不清楚的情况,就可以打开录音回放再次收听。
除此之外,如果想要把当前的会议记录分享给同事的话,只需点击右上角三个小点,然后选择发送给朋友即可。同事收到之后也能很清晰地对整个会议内容做一个详细的了解。
以上就是今天小雨为大家分享的一种利用微信收藏功能来快速记录会议纪要的方法。通过这种方法记录的会议内容一目了然,而且保留了最原始的会议内容,非常方便,希望对大家有所帮助。
如果大家在使用过程中有什么疑问或者更好的方法,欢迎大家在评论区留言讨论。