很多朋友虽然经常使用打印机打印一些文件,但却不知道复印和打印的区别在哪,本期文章结合设备、功能、使用流程,说说两者的区别。
一、设备
能够支持用户打印文件的设备是普通打印机(功能单一),支持复印的设备叫多功能打印机,单纯拿这两种打印设备进行比较,为了能够让设备实现复印功能,多功能打印机需要额外具备“扫描”功能,可将纸质文件上的内容扫描、保存到打印机内,然后再进行打印,而打印机只能通过手机或电脑打印发送过来的文件。
二、功能
在前文中已经提到了,打印机的主要功能就是打印,但如果涉及到复印,那就不是仅凭打印功能就能够实现的,复印需要先使用多功能打印机的功能,将文件扫描成图片,保存在打印机内,然后再调用打印机的打印功能,将扫描成图片的文件打印出来。此外,普通打印机不具备扫描功能,无法复印文件,只有具备扫描功能的多功能打印机,才可以使用复印功能。
三、流程
说到使用方法,两者唯一的不同点在于“第三方设备”,普通打印机无法正常打印,用户需要使用手机或电脑,将需要打印的文件发送到打印机上,打印机才能正常打印,但多功能打印机不同,因为有扫描设备,只要用户能够提供需要复印的文件或物体,比如证件、材料等,只要将其放入扫描设备内进行扫描,之后就可以打印出来,不需要借助手机、电脑等第三方设备。
结束语:打印和复印的区别就在于设备和流程的不同,正常打印文件是“用户通过手机或电脑向打印机发送需要打印的文件”,而复印是“直接将需要复印的文件或物体放入扫描设备内,扫描完成后可以直接打印”。
注:文中虽然提及到打印机和多功能打印机,但不涉及具体型号、系统版本,以及软件版本等内容。