2024年的又一个新学期开始了,科技的进步往往会影响很多领域,教育行业也在积极探索更为智能的管理模式。那对于学校来说,固定资产的管理就如一座关键的基石,既繁琐又至关重要。因为新学期开始,学校的资产管理老师就会面临大量的教学设备、图书资料以及办公用品的入库、清点与分配。传统资产管理方式常常令老师头大,既耗费的时间长,完了还容易出错!那么,引入RFID 技术究竟能为老师,为学校带来怎样的变化惊喜呢?
要想知道,就必须先了解一下RFID技术,RFID即无线射频识别,是一种非接触式的自动识别技术,通过无线电信号识别指定目标并读写RFID标签里面的数据,无需再像以前一样扫描式盘点甚至手抄笔记。这项技术不仅在物流、制造等行业大展身手,现在在教育领域的应用也开始广泛起来。
在我看来,RFID技术的出现对于学校固定资产管理来说,那就是一场及时雨。因为首先来说RFID标签能够实现资产的快速盘点。与传统人工盘点方式相比,它可以在极短时间内完成大批量资产信息的读取,还是自动读取,这就能工作量大幅减少,工作效率显著提升,然后数据还准确。所以老师们能将更多宝贵时间投入到教学活动中。对于老师们来说,时间就是教育质量的保障,提升教学效果,这个无可厚非。然后RFID技术还能实现固定资产的精准定位。通过在校园内部署RFID阅读器,可实时追踪带有RFID标签的物品位置,对资产丢失、减少资产浪费有显著效果。例如,图书馆借助RFID系统,能轻松知晓哪本书被借走、何时归还,服务效率大幅提升。这不仅方便了师生借阅书籍,也让学校的资源得到了更有效的利用。
下面我们来看一个实际案例,北京某中学在引入首码 RFID 资产管理系统后,资产管理效率实现了质的飞跃。这个学校此前每年需花费近3-5天的时间进行全校教学设备的盘点清查,而采用 RFID 技术后,这一时间缩短至10小时左右就能完成,节省约 75%~80%的时间。此外,得益于 RFID 标签的使用,学校资产丢失率从之前的每年平均2%降至1%以下,既减少了经济损失,又有效保障了教学资源的充分利用,降低了资产闲置率。
以首码RFID资产管理系统为例,这套系统是为学校等教育机构量身打造的RFID解决方案。不仅具备上述管理功能,还能根据用户实际需求提供定制化开发设计服务。无论是固定资产的日常维护管理,还是紧急情况下的应急处理,它都能给予有利的支持。此外,这套系统还支持多用户、分权限的管理,可方便地授权给不同管理人员,每个账号都有自己的管理权限和范围,使资产管理更加透明规范。使用起来也是很简单,就算是第一次使用 RFID 资产管理系统的用户,经过简单培训后也能迅速上手,降低学习成本。
现在,越来越多的学校开始了解到用RFID技术管理固定资产的重要性。借助RFID资产管理系统这样的专业平台,不仅能简化资产管理流程,还能确保资产的安全性与完整性,让老师们的精力更加专注于教育事业,为学生提供更好的教育环境与服务,培养好祖国的接班人。
就我个人而言,我觉得学校应该积极尝试RFID技术。《礼记》曾说明,工欲善其事,必先利其器!对于即将迎接新学期挑战的教师工作者来说,了解并运用RFID技术,何尝不是一个明智的选择呢?