培训如灯,本应照亮学员前行的路,可为何常陷入无用的黑暗?
培训作为教育的一种形式,本应点燃学员的学习热情,为企业和个人带来实际的价值。然而,现实中“培训没有用”的声音却不绝于耳。
近日与一位企业家的交谈,让我对培训无用这一现象有了更深刻的思考。在当今企业和教育环境下,培训无用的情况十分常见。企业投入大量资源用于员工培训,员工工作表现却未见明显提升;学员参加培训后,也无法将所学应用于实际工作,培训沦为“走过场”。这不仅浪费企业资源,还使学员对培训失望抵触。
正如那位企业家所说,培训像培训师在“磨嘴皮子”,缺乏实效。此观点虽尖锐,但反映了现实。行业中类似情况屡见不鲜,我们必须深入剖析原因,寻找解决之道。
结合自身多年培训实战及团队3000多天企业培训经历,我发现培训无用主要源于学员听不进、记不住、不想用、不会用这四点。
一、学员听不进:培训的第一道难关
1、原因分析
(1)不符合倾听习惯:学员如果连授课内容都听不进去,那么培训就无法继续深入。而学员听不进的一个重要原因是授课内容不符合人们的倾听习惯。理论课程往往枯燥乏味,容易让学员产生疲劳和厌烦情绪。长时间坐在台下听理论讲解,学员的注意力很难集中,就像我们在学校听一些冗长的理论课时,往往会不自觉地打瞌睡,心里只盼着快点下课。
(2)缺乏趣味性和吸引力:培训内容如果缺乏趣味性和吸引力,学员就很难产生学习的兴趣。在现代社会,人们的注意力被各种信息所分散,如果培训不能在短时间内抓住学员的注意力,就很容易被学员忽视。
2、解决方法
(1)讲故事:故事是人类最古老的沟通方式之一,也是最容易让人接受的方式。因为人天生喜欢听故事,我们每个人骨子里都有喜欢听故事的基因。在培训中,通过讲述与课程相关的故事,可以吸引学员的注意力,激发他们的学习兴趣。当故事讲完后,再引出相关的观点和方法,学员会更容易接受。例如,在领导力培训中,可以讲述一些著名领导者的故事,通过分析他们的领导风格和决策过程,引出领导力的相关理论和方法。
(2)讲案例:案例具有具体的场景和实际的应用效果,能够让学员产生代入感,从而更容易理解和接受培训内容。在讲解法律法规时,如果只是干巴巴地讲解条文,学员很容易打瞌睡。但如果通过具体的案例来讲解,学员就会听得津津有味。比如,在讲解合同法时,可以通过一些实际的合同纠纷案例来分析合同的签订、履行和违约等方面的知识。
(3)玩游戏:游戏是一种有趣的互动方式,可以让学员在轻松愉快的氛围中学习。在拓展培训和体验式培训中,玩游戏的方法应用得非常广泛。例如,我在《ITTA国际企业培训师训练营》的课程中,为了让大家体验玩游戏对教学的重要性,就带着学员玩了一个放回形针的游戏。游戏的具体玩法是:
准备空杯子倒满水且水不溢出,给每个小组发几盒回形针(每盒100个),让大家猜放多少回形针水才会溢出。有的小组说60,有的分别说100,但最后放了300个回形针水还没溢出,通过这个游戏说明了人的潜力是无限的。
通过玩游戏的方式,可以激发学员的学习兴趣,同时也可以让学员在游戏中体会到一些重要的观点和方法。
(4)放视频:视频具有声音、图像和具体场景等多种元素,能够吸引学员的注意力,让学员更容易接受培训内容。很多影视剧里的精彩视频片段都可为培训所用。例如,在团队合作培训中,可以播放一些关于团队合作的影视剧片段,通过分析片段中的团队合作模式和效果,引出团队合作的相关理论和方法。
二、学员记不住:培训效果的“拦路虎”
1、原因分析
(1)内容过多:有些老师在一天的课程里讲上百张PPT,内容点很多。这种填鸭式的教学方式,一天要给学员灌输很多知识点,学员很难记住。人的记忆力是有限的,如果在短时间内接受过多的信息,就很容易遗忘。
(2)课程逻辑性不强:课程如果没有合理的逻辑结构,学员就很难记住所学内容。例如,在讲解问题分析与解决课程时,如果没有按照一定的逻辑顺序,先让大家知道问题的原因有哪些,然后对原因进行分析分类,最后找出根本原因,学员就很难理解和记住课程内容。
(3)知识点不易记:有些知识点本身比较生硬,不容易让学员理解,所以学员也记不住。例如,在讲解一些专业术语或概念时,如果没有通过简单易懂的方式进行解释,学员就很难记住。
(3)缺乏辅助工具:授课时如果没有一些辅助工具,全是干巴巴的理论知识,学员就很难记住所学内容。
2、解决方法
(1)精简内容:对课程内容进行精简,让知识点符合课程时长需要,且要把演练互动时间算上,用倒推法测算大概需要需要讲多少内容。通过精简内容,可以减少学员的记忆负担,提高学员的记忆效果。
(2)增强逻辑性:课程要有合理的逻辑结构,按照一定的逻辑顺序进行讲解。例如,在讲解问题分析与解决课程时,要先让大家知道问题的原因有哪些,然后对原因进行分析分类,最后找出根本原因。通过增强课程的逻辑性,可以让学员更容易记住所学内容。
(3)口诀化记忆:对于一些不易记的知识点,可以采用口诀的形式进行记忆。例如,在《ITTA国际企业培训师训练营》课程中,我在讲解评判一堂课的标准时,就会用“3声2性1度”这样的口诀(3声指笑声、掌声、心声;2性指逻辑性、实用性;1度指转化度)。通过口诀化记忆,可以让学员更容易记住一些复杂的知识点。
(4)运用辅助工具:授课时要运用一些辅助工具,如卡片、投票、测试题目等。例如,在讲解一些专业术语或概念时,可以通过卡片展示相关的解释和示例,让学员更容易理解和记忆。
三、学员不想用:培训价值的“隐形杀手”
1、原因分析(1)缺乏应用场景:当学员所学知识没有实际的应用场景时,他们就不会有使用的欲望。例如,一个刚毕业的学生,如果老师讲的是婆媳相处、教育孩子的课程内容,他暂时不会用,因为他没有实际的应用场景。同样,在企业培训中,如果培训内容与员工的工作实际无关,员工就不会有使用的欲望。
(2)未满足需求:培训内容如果没有满足学员的需求,学员就不会有使用的欲望。有些老师在做课程研发时,没有做调研工作,导致培训内容不是学员想要的,学员就不会有使用的欲望。例如,在企业内训师培养中,很多人学了内训师课程,但公司觉得培养效果不好,一个重要原因是一年讲不了几次课,无法应用所学知识点,感觉学了没什么实际作用。
2、解决方法
(1)以需求为中心:培训内容要以学员的需求为中心,只有满足学员的需求,学员才会有使用的欲望。在做课程研发时,要充分调研学员的需求,根据学员的需求设计课程内容。例如,在企业培训中,要了解员工的工作实际和业务需求,根据这些需求设计培训内容。
(2)结合实际工作:培训内容要结合实际工作,让学员知道所学知识在工作中的应用场景。例如,在企业培训中,要通过案例分析、现场演示等方式,让学员知道所学知识在工作中的应用场景,提高学员的使用欲望。
四、学员不会用:培训成果的“终结者”
1、原因分析
(1)缺乏操作指导:学员拿到知识后在具体转化时不知道如何操作,就导致不会用。例如,学了一门课程,老师讲了很多方法技巧,现场记住了,但使用时犯难,不知道如何结合工作去用。
(2)缺乏工具模板:有些培训内容没有提供相应的工具模板,学员无法按照一定的模式进行操作,导致不会用。例如,在做PPT时,如果没有提供相应的PPT模板,学员可能会不知道如何制作一份合格的PPT。
2、解决方法
(1)提供操作指导:培训要提供相应的操作指导,让学员知道如何将所学知识转化为实际行动。例如,在《ITTA国际企业培训师训练营》课程中,我在讲授针对自己的课程打分时,会给学员一个“培训师自评表”,上面罗列了具体评测标准,学员可对照表格给自己打分。在做课程研发时,如讲到AI课程研发时,会把网站和AI课程研发的话术指令给到学员,学员可按指令操作,只要保存到自己的微信收藏夹,可以随时使用。
(2)提供工具模板:培训要提供相应的工具模板,让学员能够按照一定的模式进行操作。例如,在做PPT时,给学员具体的PPT模板,PPT常用图标图形,这样学员拿到手后可直接套用。
培训无用,是培训师必须直面的挑战,但更是我们成长的机遇。正如灯塔,虽可能一时被迷雾遮蔽光芒,但只要找准方向,就能再次为学员指引前行的路。
学员听不进、记不住、不想用、不会用,是培训失效的关键所在。我们要精准施策,用生动的故事、案例、游戏和视频等让学员听得进;通过精简内容、强化逻辑、口诀记忆和辅助工具让学员记得住;以学员需求为核心,结合实际工作使学员想用;提供操作指南和工具模板确保学员会用。
作为培训师,我们要不断反思改进,提升教学能力和课程质量。同时,与企业紧密合作,了解企业需求,让培训更贴合实际。只有这样,才能打破培训无用的困境,让培训成为点亮学员知识灯塔的火种,为企业和学员创造实实在在的价值。