涉密载体是各保密、机要单位保证涉密信息安全、防止涉密信息泄露的重要信息载体。随着信息技术不断发展,涉密信息载体种类逐渐增多,包含涉密纸质文件、涉密∪盘、涉密光盘、涉密硬盘、涉密笔记本电脑等。随着保密工作体系化要求不断加强,各级机关、基层部队、军队科研院所对保密工作重视程度越来越高,配发和使用的涉密信息设备也不断增加。涉密载体、涉密设备和涉密区域的日益增加,对涉密资产管理带来了新的挑战和压力。传统保密柜依靠机械锁具,无法对操作人员进行身份识别,如果钥匙丢失或失窃,容易造成非法越权接触涉密物品;传统的涉密资产台账靠人工统计,难以对台账进行及时有效的管理,尤其在涉密信息载体数量多、使用频繁的情况下,台账管理更为困难;涉密资产在接收、制作、交付、传递、维修、销毁、携带外出等过程中往往签收、登记、审批流程不健全或执行不严格,造成失管失控风险,无法实现对保密柜操作过程的审查和管理。如何解决诸如权限管理不严密、台账管理不精准、登记审批不严格、报警提示不及时、操作日志无记录等保密风险及问题,就成为了涉密载体管控急需解决的紧迫问题。
首码信息充分调研部队需求,针对涉密载体管控难的现状研发了RFID涉密载体管控系统。该系统综合运用先进的嵌入式、指纹识别、图像处理、RFID(无线射频识别)、自动控制以及数据库等多种先进成熟技术,对重要涉密载体进行分布式存储/存取过程、在位情况及动向进行智能化、集中化、远程化、不间断管理与监控,系统随时随地掌握监管涉密载体的动向,对违反规定私自带出涉密载体的行为会发出声光报警,能够加强涉密载体管控,严防失泄密问题的发生。该系统能够有效地提高涉密载体使用效率及安全系数,正规涉密载体使用秩序,极大地降低涉密载体失控、失管等风险。
系统由涉密载体智能安全管理系统软件、RFID载体柜、出入安全管控终端、RFID标签组成。主要为U盘、移动硬盘、笔记本电脑、文件、档案等涉密载体提供安全监控管理。通过管理软件和射频阅读设备组成射频电子识别系统,对涉密载体在位及使用情况进行实时查询和追溯管理,利用读写器组成监管系统实现对进入涉密区域的人员和涉密载体安全防泄密管理。