在整理人事档案时，常会遇到一些档案的年龄造假现象，也就是说档案中最早形成的材料填写的年龄与本人身份证年龄不一致，这些档案最早形成的材料主要是入团志愿书和招工审批表等。
档案材料年龄填错，填大填小，看似无关紧要，但退休社保部门审核档案时，当档案年龄与身份证年龄不一致时，是以档案年龄为准办理退休手续的。于是乎当事人直喊冤枉，一再声明档案材料年龄填错与己无关，是别人帮着填的，应该不算数。要知道，档案材料无论是自己填写的，还是请人填写的，只要材料归档，都是有效的。
档案年龄填错与档案年龄造假是有区别的，怎样认定是档案年龄填错？档案年龄填错一般发生在出生年份上，而且明显看出差别很大，往往差别在10年以上，甚至更多。例如，一个人出生日期为1974年9月，在填履历表时出生日期填写为1994年9月，相差20年，这种情况只出现在档案一份材料上，明显看出是档案年龄填错了。当然这种情况极少见，但还是存在，说明填写人粗心大意，审核档案材料的人马马虎虎。遇此情况，依据档案中多数填写的正确年龄与身份证年龄，附上年龄填错更改说明，将档案年龄更改过来就行了。
遇见最多的就是档案年龄造假。什么是档案年龄造假？档案年龄造假有主观动机，有造假行为、最终达到获利的目的。档案年龄造假一般年龄相差在10年以下，以3年至6年最多见。档案年龄造假动机明确，为实现一个特定的目的，如年龄不够，想早点入团；年龄不够，想接班顶替父母进厂工作。这些造假行为，他们有意将档案年龄填大或填小，并且获利达到预定目的。
档案年龄造假，就是带来档案年龄与身份证年龄不一致，为避免当事人二次获利，退休时社保部门审核档案，只要是档案年龄与身份证年龄不一致，均以档案年龄为准办理退休手续是正确的。
档案年龄填错与档案年龄造假完全不是一回事。档案年龄填错是无意的，并无获利之目的，如若获利就另当别论；而档案年龄造假是有目的，故意的，最终目的就是获利。以前档案管理不严格的情况下，档案年龄造假无所谓，只是退休提前几年或推后几年。如今档案年龄造假，涉及个人诚信，直接影响提拔任用。
举个事例，有个人1985年因父亲退休，他接班顶替进厂工作，由于工作表现突出，并按有关规定进入后备干部队伍。在一次提拔任用前的档案审核，组织部门发现档案存在造假问题，该人年龄35岁，党龄却有20年。用年代推算法，往前推算，他15岁参加工作并入党，按劳动法属于童工，按党章规定年满18周岁才能入党，他15岁就入党根本就不可能。
党组织找他谈话，他才吐露真情，他参加工作时在村委会，入党也在农村，因工作关系与当地派出所很熟，32岁那年，在城里工作的父亲退休，可由子女接班顶替，因有年龄限制，为接班顶替，到派出所将户口年龄改小了7岁，顺利接班顶替进厂工作。
档案年龄造假其结果，党组织认定他档案年龄造假，取消了他的后备干部资格，将他从后备干部队伍中清理出去，这就是档案年龄造假的后果。
图片来自网络
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