表格里快捷键CTRL+ENTER的四种功能,你都了解吗?

办公一定要科技鸭 2024-03-14 05:35:35

如何在有效的时间内高速完成工作,对于一个EXCEL操作者来说,快捷键的使用必不可少,这里我们来讲“CTRL+ENTER”这组非常给力的快捷键,常用的有四个功能,下面分别来看看。

一键输入相同内容

选中表格里连续的多个单元格,在第一个单元格内输入要填充的内容。

在键盘上按下“CTRL+ENTER”,选中的单元格全部填充上了前面输入的内容。

除了连续的单元格批量填充之外,也可以选中不连续的多块区域,同样的方法,选择完成后,输入填充内容后,按下快捷键,则全部选中的单元格批量填充好了。

二 批量填充公式

很多时候,在表格里输入第一个公式后,使用拖拉的方式复制公式,在这里,我们可以换一种方式,选中所有要填充公式的单元格,这里同样可以使用快捷方式批量选中,具体咋选中,我这就不详细讲了,那是基础的非常简单。

选中所有要填充公式的单元格,输入第一个公式后,在键盘上按下“CTRL+ENTER”,选中的单元格批量填充上了公式。

所有选中单元格批量填充上了公式。

三 批量填充不规则数量单元格

如图所示,在表格里需要根据上方单元格填充上数据,这里我们可以先用定位条件选择空值的方式批量选中空白单元格,然后在第一个单元格内输入等号,选择上一个单元格。

在键盘上按下“CTRL+ENTER”,所有空白的单元格根据上方单元格的内容批量填充上了。

四 合并单元格的批量计算

针对下方这种含有合并单元格的汇总,直接拖公式是无法完成的,这里就可以选中所有需要计算的合并单元格,在第一个单元格内输入公式“=SUM(D45:D56)-SUM(E46:E56)”,这个公式具体咋理解的,这里就不详细介绍了,在前面的章节里我们有详细解释,不太清楚的,可以自己翻翻看。

在键盘上按下快捷组合键,合并单元格批量完成了计算。

怎么样,看到这里,CTRL+ENTER是不是特别好用呢?还不快快练习起来!

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