【自述】我的档案一直由单位人事部门档案室保管,因企业经营不善破产,我的档案也不知去向。现面临退休,找不到档案,退休待遇肯定会受影响,能否追究档案管理员的法律责任,弥补一下我的损失?
【解答】很同情你的处境,办理退休手续,需要向社保部门提供档案,通过审核档案,才能确定你该享受何种退休待遇。没有档案,该享受的待遇无法认定,导致退休待遇受影响。
档案一直由单位人事部门档案室保管,档案丢失保管员脱不了干系。因档案丢失,对你退休造成一定影响,你向法院提交民事诉讼,追究单位与档案保管员的责任,即便胜诉,单位给你一定的经济补偿,档案保管员受到行政处分和罚款,气是出了,可问题仍未得到解决 。
所以遇到档案丢失这种情况,只有积极配合单位寻找档案,才是真正解决问题的办法。档案属于机密文件范畴,一般来说档案是不会丢失的,也不可能丢失,仔细想想,时间长了,档案一定放在什么地方想不起来,不然是不会找不到的。
一些大城市的二轻集体企业因经营不善导致企业倒闭,破产,这些企业职工档案会放到到市手工业联社职工档案管理处集中保管。
国企破产后职工档案暂存放在破产企业留守处,需要时,可到企业破产留守处及企业上级主管部门人事处查询。
国企改制,一些国企改成股份制企业后,原职工档案仍由企业人力资源部自行保管,只是企业更换了名称而已。
假如档案真是找不到该怎么办?档案最重要的是招工审批表,它是你参加工作时间的证明材料,也是认定你是否有视同缴费年限可靠依据。唯一的办法是到当地档案馆查找劳动局当年招工审批表的存根与招工花名册,找到后复印盖章,交社保部门审核,这些材料能起到相同的作用。
以上是档案丢失的应急补救办法,追究责任人的过失,弥补不了自己的损失,只有积极设法寻找自己档案才是正确的方法,毕竟社保部门审核的是档案,只要档案在,一切退休待遇审核都迎刃而解了。

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