前面的推文跟大家讲解了如何用简单的技巧将多列合并成一列,最重要的是遇到空值还会自动上移,使得一列数据连续。
既然大家都很喜欢这种操作简单、构思奇巧的方法,那么今天再接着这个案例讲讲用数据透视表的处理方法。
案例:将下图 1 的数据表转置成一列,自动去除空单元格,效果如下图 2 所示。
解决方案:1. 选择数据表的任意单元格 --> 按 Alt+D+P --> 在弹出的对话框中选项“多重合并计算数据区域”--> 点击“下一步”
2. 在弹出的对话框中选择“创建单页字段”--> 点击“下一步”
3. 选择需要透视的区域 --> 点击“添加”--> 点击“下一步”
4. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“完成”
现在的数据透视表默认如下排布。
5. 将“值”拖到“行”区域,“筛选”和“列”区域清空。
6. 选中数据透视表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“设计”-->“报表布局”-->“以表格形式显示”
7. 点击“值”旁边的筛选按钮 --> 在弹出的菜单中取消勾选“(空白)”--> 点击“确定”
8. 选择菜单栏的“设计”-->“报表布局”-->“以压缩形式显示”
9. 选择“设计”-->“总计”-->“对行和列禁用”
10. 复制数据透视表,在目标区域粘贴为值,用格式刷复制原数据表的格式,按需修改标题即可。