艾哈迈德一批发中东空运的电动牙刷每箱50kg,一共70箱,工厂打包装时用的纸箱强度不够,中途转机时,有3箱货物底部撑开,货物散了一地。机场当时没有合适的纸箱,结果被延误了5天才赶上下一班飞机。艾哈迈德和货代交涉,说你们作为运输方,是不是也应该监管一下打包是否合适吧?货代说我只是负责运输,是你们工厂打包不规范造成的。交涉无果也没办法。
我告诉艾哈迈德,这其实就是很多货代的都有的这个问题。中东空运的过程中,认为他们只是负责运输,其他的一概与他们无关,高高挂起。虽然每个货代说自己的服务都很好,但是做起来的确有千差万别的。实际上,在单纯的运输环节上,很多货代公司都没有明显的差别,那为啥有的货代公司越做越好呢?就是说为啥客户都选这家,其中一个重要的原因就是能提供别人提供不了的额外服务。我们能提供的额外服务也是别人提供不了的,比如:
我们集货经验丰富,我们不但有自己的外贸仓库,重要的是货到仓库之后,我们能整理货物的信息,比如数量、型号、包装方式是否合格等等,然后汇总发给客户。这对于客户来说至关重要的。比如上面的那起事故,就是货代认为自己的业务只是运输,其他跟他无关造成的。
另外,国外客户来国内验厂验货不方便,我们可以亲自下工厂,去帮客户查验工厂,查验货物是否和样品一致。很多客户跟我们合作久了,感觉我们做事踏实,有了订单后,就会把样品发过来,让我们去工厂验货,指导打包装。毕竟最终是我们帮忙发中东空运,对于打包装我们是专业的,我们在工厂直接指导怎么包装,一步到位,效率提高并且安全性增加。
其实在中东空运过程中,对于每箱超过25公斤的货物都要打包袋或木箱,否则就可能会发生上述情况。客户不能存侥幸心理,否则会因为物流问题损失惨重。
另外,有很多客户的产品,为了保密,配件生产分散到很多工厂生产,对于比较复杂的机械设备,可能要十几个工厂、货号几十个之多。如果生产和发货用excel表格来管理,电脑满屏都是密密麻麻的数字,很容易出错。实际上,现在很多小货代都是用excel表格进行管理的。对于货量少的小订单没有多大关系。像我们这样大公司,订单多,货号多就不行了。所以我们专门定制开发了自己的仓储管理软件,中英文切换,只要能上网就能随时随地看库存、物流状态等情况。现在我们整个公司都在用,就连客户也是在我们软件上看物流状态。专业的仓储管理软件减少了我们很多的手工录入与计算工作,显著提升了客户与我们的工作效率。
艾哈迈德的这次这批130箱的电动牙刷,在我的操作下顺利发中东空运到迪拜指定的仓库。