今天与大家分享9个实用的技巧，看看你会多少？

1、数字后加汉字

在录入数据时，经常会添加文字，不想手动输入时，可以借助自定义来实现，而且这个数据还可以计算的。

首先选中单元格，然后右击选择设置单元格格式，选择自定义，在通用格式下添加汉字即可。

2、数字快速缩小10000倍

在空白单元中，输入10000，复制，然后选中需要缩放的区域，选择“选择性粘贴”中的“除”即可实现。

3、快速生成下拉菜单

由于工作要求，要生成一个下拉菜单，这里可以用数据有效性进行设置。

选中区域，点击数据——数据验证——验证条件——序列，最后输入数据源。

4、创建多行多列区域

先对其中一列定义名称为“城市”，之后点击数据——数据验证——在区域中输入“=城市”，然后打开定义名称管理更改相应的区域即可。

5、快速隔行插入空白行

首先添加辅助列，输入自然数，之后再复制一次，然后选中辅助列按升序，最后删除辅助列即可。

6、快速插入空白列

若想插入空白列可以通过快捷键来实现，按“Ctrl+Shift+=”添加列，若想删除，则可以通过“Ctrl+-”（注意：这里的“-”是英文状态下的）

7、快速美化表格

首先选中表格——开始——套用表格样式——选取样式——转换为区域——表格默认方框就会取消显示。

另外可以直接使用Ctrl+T键来快速实现。

8、调整行列位置

选中行或列，按住Shift键不松，即可快速调换两行或者两列位置。

9、批量创建Excel表格

有时需要一次性创建多个指定名称工作表，你一般是如何操作？

这里给大家推荐一个实用技巧，用数据透视表来实现，首先选中区域，然后点击插入——数据透视表，然后将字段移到筛选字符，之后在设计——分析——选项——显示报表筛选页即可。