Microsoft Excel 是当今最流行的电子表格工具之一，Macbook 用户可以充分利用其功能。无论您是管理预算、创建复杂的数据模型，还是创建图表来可视化数据，Excel 都提供了多种方法来简化流程。今天，我将与 Mac 用户分享 15 个最重要的 MS Excel 技巧。那么，事不宜迟，让我们开始吧。
在浏览 Microsoft Excel 中的不同功能时，功能区菜单是您最好的新朋友。
当您越来越习惯在 MacBook 上使用 Excel 时，请务必探索此集中菜单栏中提供的所有选项。
2.使用键盘快捷键使用键盘快捷键是简化在 Mac 上的 Microsoft Excel 中执行常见任务的过程的好方法。
当您输入数据或格式化单元格和范围时，这些快捷方式可以节省时间和精力。
要了解可用于 Excel 中每项功能的特定键盘快捷键，请查看 Apple 为 Mac 用户提供的快捷键列表。
3.利用自动更正功能没有人喜欢在电子表格中输入数据时犯错误，但幸运的是，macOS 版 Microsoft Excel 具有自动更正功能，可以帮助您从一开始就防止错误发生。
通过利用这一节省时间的功能，您可以快速修复发生的拼写错误和其他错误。
MacBook 用户在处理电子表格时节省时间的另一种方法是利用 Microsoft Excel 设计功能提供的预制模板。
这使得用户可以快速创建预算和发票等文档，而无需在每次启动新项目或任务时手动输入所有相应信息。
5.使用表格进行排序如果您正在处理大量数据，需要将其分类以便于分析，那么请考虑使用 Microsoft Excel 中的表格，而不是在需要更改或更新时尝试手动进行排序。
与 Mac 桌面版 Google 日历应用程序帮助跟踪各种事件类似，Excel 上的表格帮助处理数据。
表格可以更轻松地对信息进行分类，以便以后再次需要时更容易理解。
6.利用条件格式Microsoft Excel 中的条件格式为用户在将数据组织成图表或图形等视觉效果时提供了额外的控制层，不熟悉电子表格的人也很容易第一眼就理解。
通过条件格式，用户可以根据满足的特定标准设置颜色或字体大小等标准，以快速引起人们对其项目中重要部分的注意。
7. 创建数据透视表对于 MacBook 用户来说，数据透视表是一种很好的方法，他们希望能够有条理地概览自己的数据集，而无需执行手动流程。
数据透视表允许用户根据日期范围或数值等特定条件排列列和行来汇总大型数据集，然后以图形方式自动填充。
8.利用公式生成器公式生成器提供了生成用于操作电子表格中的数值的方程的分步说明，允许快速计算，而不必担心复杂的语法在过程中混淆。
这使得在整个大型数据集上计算总和、平均值、百分比等变得更加容易。
如果您发现自己在处理项目时经常重复功能，宏命令可以提供另一层自动化，简化繁琐的流程并最终节省宝贵的时间。
它们允许您只需运行一次宏命令即可多次执行相同的任务，从而自动执行单调的操作，否则需要花费更多的精力才能完成。
10.利用排序选项Microsoft Excel 中的排序功能使 MacBook 用户能够更好地控制项目的组织和可视化方式。
它使他们能够根据字母顺序、数字值、日期范围等对大量信息进行排序，从而更容易分析模式和识别趋势。
11.分析趋势如果您想获得有关产品和服务行为的宝贵见解，那么分析趋势至关重要。
了解为什么某些数字在不同时期增加或减少可以导致更深入地了解这些行为发生的原因，使 Macbook 用户能够做出有证据而不是假设支持的决策。
12. 连接外部源连接外部源可以进一步优化 Microsoft Excel MacBook 用户的体验。
连接数据库、网页和应用程序为将各种来源集成到同一张纸上提供了可能性，从而允许访问更大的知识和资源库。
13. 设置单个单元格的格式虽然整个行和列可能具有相同的格式和样式，但 Microsoft Excel 中的单个单元格也可能具有相同的格式和样式。
这提供了对布局和外观的精细控制，提供了以任何所需的方式定制代表项目的视觉效果的能力。
14. 添加迷你图图表是用来表示大量数值数据的。
然而，迷你图（图表的微型版本）用于说明特定单元格与其他单元格相比的进度。
它们需要最小的空间，但提供最大的影响，一目了然地提供有用的见解。
最后但并非最不重要的一点是，无论是与同事、家人还是朋友共享文件，都应始终牢记保护工作表内容；保护是关键。
结论总之，这 15 个针对 Mac 用户的 MS Excel 技巧可以极大地提高您使用 Excel 时的生产力和效率。 Excel 是管理数据的强大工具，通过这些提示，您可以充分利用其功能。因此，请尝试一下，看看它们如何改善您在 Mac 上的 Excel 体验！
