XX公司HR:“你好,我们是XX公司的HR,您的简历通过审核,我们将为您安排面试,对工作,还有什么问题吗?”毕业生:“那我的档案可以接受吗?”XX公司HR:“我们公司不接受档案,需要自行保管。”毕业生:“那我的档案怎么办?”很多毕业生都遇到毕业档案不知道怎么处理的情况,今天小编来给大家好好说一说。
档案的重要性
档案托管、落户、暂缓就业、回生源地......
这些都是啥?
为什么大四毕业生要办理?
很多同学表示懵懵懂懂,毫无头绪......
完全一头雾水?先来理一下思路吧
档案谁来告诉你?
毕业后档案的安排,应该是学校中就业指导老师清楚的,在就业指导中应该明确告诉大家。
但现在很少有老师提到档案的安排,会将讲话的重点放在如何择业方面,档案部分几乎不会提到。
这就不难知道,为什么很多学生对自己的档案是迷迷糊糊了。
“那我现在档案怎么安排呢?”别着急,理清楚问题,我们就看到答案了。
什么是档案
这神秘的档案到底是什么?
档案原则上来讲分为三种:学籍档案、人事档案和工人档案。
学籍档案:记录一个人的读书生涯,记载着他何年何月在哪里读书,受过何等处分何等表扬,测评表格、成绩单等,归教育局管理;(同学们只关注这一个就可以啦)
其他两个并不重要,简单了解就行。
人事档案则是在学籍档案中加入了派遣证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同等,归人事局管理;
工人档案则是指没有经过转正定级,没有获得干部身份的工人,归劳动局管理。
档案的功能
档案的六大重要功能1.保留个人干部身份;
2.办理工作调动时需要个人档案;
3.参加公务人员招聘考试,需档案确定身份;
4.办理个人退休手续时,要查看档案记录;
5.专业职称晋升的参考依据;
6.出国政审和公证时,需要查阅个人档案。
档案有哪些去处
毕业了,档案有哪些去处?1.打回原籍
容易丢失干部身份,只是存放在那里,以后迁出很麻烦和费钱。
2.单位保管
国企、公务员才有,很多单位不帮毕业生处理档案户口问题。
3.暂缓就业
档案暂放学校,保留学生身份,两年后你仍需要迁出档案。
4.在人才市场托管
档案托管人才市场的好处:办理托管后,您可以放心到市内外一切非国有单位或无人事主管部门的单位工作,而您的合法权益和应有的社会权益可同时得到保障。(具体托管的作用,要看托管方的安排。)
档案里有什么?
高校毕业登记表;学习成绩表;在校奖惩材料;入团、入党志愿书;体检表;毕业生报到通知书等。
应届生的档案管理
应届生的档案管理分两种:一种是单位帮你托管,一种是你自己找人才中心将档案放在你想工作的城市。
第一种单位帮你托管,你毕业前如果签到一家正规的单位,例如学校、事业单位、国企、国家机关等,这些单位有自己的人事代理权,即有固定的人才中心或直接在人事局给员工存档。
第二种:自己找人才中心将档案放在你想工作的城市。
你毕业前没有签到上述的正规单位,而是签了私企、外企或者自主就业,那么为了你的干部身份和工龄,你就得自己找人才托管中心或者相关机构,去托管你的档案和户口。有需要调取档案的话,跟托管单位联系,单位就会给你调档。
因为如果你毕业前没有签三方,毕业学校会默认你是待业状态,会将你的档案和户口直接打回你的原籍。你的户口回到原籍派出所,档案会回到原籍的人事局。
档案这件事,你记住了吗?