理光中国一周工作试炼:打工人与企业的双向奔赴?

太平洋科技 2024-11-21 17:11:05

生活中,我们经常能遇到商家赠送的体验卡,美容体验卡、瑜伽体验卡、课程体验卡等等,体验卡的背后往往是商家的销售策略,稍微不注意,就可能被商家套路入坑。

作为一个典型理性编辑,我平日非常谨慎小心,但近日突然被投喂了一张理光(中国)的一周体验卡,让我实在是犯了难,怕背后是否有什么大恐怖(总不能就这样让我入职了吧),纠结许久(我怎么可能会纠结),我还是决定把它用了。(以下简称 理光中国)

穿梭魔都心脉:上海核心CBD-兰生大厦

虽然也曾到访过位于上海兰生大厦的理光中国,但对于习惯了北京这种东南西北四向分明的城市,我每次去上海都是需要各种导航App支持,由此,我对理光中国的地理位置也没有太多概念,直到这次的一周体验,让我有机会仔细地研究了下。

兰生大厦地处地铁8号线和14号线的交汇点大世界站旁边,地铁1号线也从附近穿行,西侧是著名的大上海时代广场,北侧是上海博物馆与上海大世界。

为了方便,我住宿的地方在兰生大厦不过200米远,向东走几分钟,就是豫园,然后再继续向东走几分钟,就是上海地标性景点的外滩了。

外滩的美,只能体验,不能描述~

言归正传!

你不知道的理光:“双重身份”

为了避免歧义,我先来给大家理一理“理光中国”与大家所知道的“理光”的区别。

理光,创立于1936年,全球总部设立在日本东京,为全球约200个国家和地区的140万家大小企业提供数字化服务、打印和成像解决方案,赋能客户数字化转型。

像我们熟知的理光相机,以及后期被收购的宾得相机,都属于C端产品。相机业务属于理光旗下全资子公司“理光映像”,理光映像的办公地点其实就在兰生大厦22-24层的“理光中国”中,只不过两者是两家公司。

为了让大家更直观地了解理光的产品,我们用图来展示一下。

至于理光中国,成立于2003年,中国总部位于上海。按产品类型来说,理光中国业务包括:办公型智慧文印产品、生产型数字印刷产品、视觉沟通产品与图像扫描仪,简而言之就是偏B端产品,而非C端。

↑ 如上所示,这是理光中国的部分文印业务范畴

上面也提到,理光全球总部位于日本东京,或许在大家看来,理光就是一家日企,其实我也是这样认为的,但在体验的第一天,就被“上了一课”。

↑理光中国四大业务范畴:混合式办公空间,业务流程自动化,云端与IT基础设施,网络安全

就像上面提到的宾得相机,理光在近90年的发展过程中,不断并购吸收了全球多家企业,如收购欧洲办公用品公司DANKA,收购当时全球最大文件管理系统和服务渠道商的美国IKON公司,收购IBM打印系统部门,收购英国Gestetner基士得耶公司等,理光其实可以说是一家“混血儿”公司,它融入了来自全球多地的优秀企业,进而取得了行业领先的成绩。

特别需要指出一点,在1977年,理光首次提出“办公自动化”概念,英文为Office Automation,也就是我们所熟悉的OA,这一概念的提出,标志着理光在办公设备领域的创新和领先地位。

入职攻略:企业文化知多少?

在了解了办公地点、公司情况后,是不是就可以办理“入职”了?当然不行!

大家还记不记得,在你入职时,是不是还少不了企业文化的学习与了解,甚至是考试!来自理光中国的经营管理部助理总经理盛晓羽女士,为我详细地介绍了公司情况。先给大家出三道题!

第一题:理光的使命和愿景是什么?回答:悦享工作。解读:通过植根用户需求,持续赋能人类“办公方式的变革”,激发人们的潜能和创造力,打造可持续发展的未来社会。

第二题:理光的创业精神是什么?回答:三爱精神,即爱友邻,爱祖国,爱工作。解读:“三爱精神” 是理光的创始人市村清先生于1946年提出的理念,被定位为理光创业精神。这一创业精神指导着理光集团的经营,并激励理光员工不断地通过工作、事业,为实现自身、家庭、客户乃至社会的福祉做出贡献。

第三题:理光中国品牌理念是什么?回答:Focus on Forward专注前行解读:专注前行的本质,就是通过不断进化的科技,将人的力量专注于创造和创新。理光也在这一过程中不断地加强自己的实力,确保能够满足不同企业的个性化需求,与合作伙伴一起面向未来,专注前行。

当我能将这三点记下,我感觉转正越来越近了。

感受悦享工作的魅力

通过了上面的“考试”,那么恭喜我,进入到下一个流程:熟悉办公环境。都说看办公环境,就能感受一家公司的企业文化,确实如此。

在我们过往的认知中,日企大多为比较严谨、刻板的印象,不过在理光中国我却感到的更多是温馨与友善。

从前台步入公司,一条长达10米左右的照片墙十分显眼,照片墙常见,但如此长的照片墙着实显得震撼,照片大多是员工的生活照,记录了每个人的快乐瞬间。

理光中国的办公环境包括兰生大厦的22-24层,在三层的多个位置,无论是办公还是休息区,都能看到信息大屏,除了展示日常企业愿景、动态等信息外,大屏还会介绍新入职的同事,方便大家认识及快速地融入。

在熟悉环境时,我发现比较有意思的一点,在22-24层的楼梯间台阶上,被标识了联合国可持续发展目标】,大家可能更熟悉它的缩写“SDGs”,它是由联合国制定的17个可持续发展目标,旨在从2015年到2030年间以综合方式彻底解决社会、经济和环境三个维度的发展问题,转向可持续发展道路。

理光中国一直积极响应国家“双碳”政策号召,注重社会责任和可持续发展,而且在2024年还推出了行业首批获得碳中和认证的碳中和文印产品理光IM C6010 A3彩色数码复合机,开启绿色办公的新纪元。

↑ 右侧文件为理光M C6010系列A3彩色数码复合机取得的行业内首个碳中和认证由国际权威第三方检测、认证机构TÜV南德意志集团颁发

在23层的休息区域(多功能厅),我发现了一个有意思的设备:“时空穿越机”,这是一套用理光会议系统+理光电子会议平板打造的远程会议系统,它被安置在了理光中国最大的开放空间,另一侧就是远在1000公里外的理光中国北京分公司,双方可以通过它进行交流、组织活动。由于它尺寸比较大,基本可以实现等比显示,仿佛就可以通过它穿越到北京公司。

在熟悉公司的过程中,我也一直在观察我的“同事们”。虽然没有数据统计,但从面貌上辨别来看,同事们的年龄应该集中30岁以上,70后、80后的占比应该比较大,这与当今一些大厂“35岁生死线”有些违和。

当然,这也在一定程度上反映了企业文化与价值观的差异。在理光中国,企业非常重视员工的工作体验与个人成长,不仅会定期举办培训、公开课、各种活动,还有针对老员工的关怀与激励,为员工创造和谐友爱的工作氛围,提升员工的工作满意度和幸福感,让每一位员工都能感受到企业的温暖与关怀,真正做到了多元、平等与包容。

顺便提一点,理光每年都会开展全球范围的GALLUP敬业度调查,2020年,理光中国的敬业度成绩为亚太地区第一。此后尽管经历疫情封控等,理光中国每年的敬业度成绩始终在理光集团内保持着领先的位置,由此也对上述进行了佐证。

数字游民:其实我要走,可是我想留

熟悉完公司,就该安排工位了,难道就此开启“北奴南调”的牛马生活了?但……

一般来说,入职安排工位是一个很正常的事情。但在理光中国,你可能就没有固定工位了。

理光中国采用4+1混合办公的方式,特殊情况可以3+2,即3天在公司,2天灵活办公。当然,灵活办公并非单指居家,像外出拜访客户,也是包含在内的,大家不要曲解了。

同时,4+1混合办公也能节省企业的成本,比如100人的公司,采用4+1混合办公制度,可能80个工位就能满足日常办公之需,也能避免过多社会资源的占用,以及各种资源的消耗,无论对员工、对企业,还是对社会、对地球,都是非常有价值的。

那么问题就来了,如果我想到公司坐班,那么该如何解决工位问题呢?

Hot desk,理光中国的工位是需要提前预约的,这样就可以解决占用与利用率问题,其实有点像一般企业的会议室。另外,这个预约水墨牌的摆放位置也是很讲究的,理光出于DEI的理念考虑,工位预约水墨牌的摆放位置是在桌子顶端的,避免左右撇子的工作行为不方便,可以说将细节体现到了极致。

提及会议室,我必须要插播一个点,理光中国办公区有多个“i人静音仓”,采用隔音设计的会议室,方便沟通一些相对隐私、涉密的内容,当然,你也可以选择在其中“释放自我”。

入职随俗,研学开启

入职,还有一个很重要的流程,那就是要提交个人资料,比如身份证原件/复印件、银行卡原件/复印件。这个流程对于入职理光中国来说,总有点“撞枪口”的感觉。

作为一家提供数字化服务、打印和成像解决方案,赋能客户数字化转型的公司,理光为全球约200个国家和地区的140万家大小企业提供服务,而数码复合机产品及相关办公解决方案,可以说是理光的看家本领。

一般来说,身份证复印件需要将身份证的信息面与国徽面复印到一张A4纸上,看似很简单的操作,但如果没有对应的程序支持的话,仅凭借手动操作,其实并不容易,相信有过手动复印身份证的朋友都懂。

理光数码复合机搭载RiNeo操作系统,并安装有RiMall智慧应用商城,RiMall智慧应用商城提供了“身份证复印”应用程序,可以实现身份证正反面的一键复印,还可直接将电子版发送到指定的目的地,搭配可视化SOP智能屏,即便是初次使用的人都能轻松快速完成。

除此之外,结合这台办公搭子的用户认证刷卡功能,我再也不担心输出作业后被人错拿,泄露重要信息了!

当然,以上只是两个非常小的功能点,理光RiMall智慧应用商城共提供了16款单功能免费应用程序,以及三组10款中国本地垂直行业的应用程序包(金融行业,政府行业,制造行业),应用程序中大部分是与打印复印扫描相关的附加功能(更实用),可在进一步优化用户操作体验的同时,还能快速切合地满足中国本地用户的不同场景化办公需求。

除了像快速复印身份证这样简单功能外,刷卡打印、移动打印、远程打印、刷脸登录这样的常用功能必然也是支持的。理光为客户提供了多样化的企业打印扫描管理解决方案,如设备管理方案、安全打印方案、扫描捕获方案、作业影像追溯安全方案解决方案等等,基本可以满足大部分企业使用之需,其他特殊业务需求也能通过定制化功能得以满足。

经过了一系列的入职流程后,我终于可以与我的“新同事们”见面了。

看到理光互动电子会议平板,就顺便给大家普及一个它功能方面的新升级,理光会议平板已与腾讯达成合作,这也就意味着理光会议平板可预装腾讯会议Rooms,不再需要手机、平板、PC等终端,就可以直接一键开启会议,且对横屏支持更好,更适合企业级用户会议需求。

在后面的几天时间里,负责包括复合机、打印机、数码印刷机、会议平板、数字化软件管理与文印管理解决方案等的几位产品经理,也都为我进行了培训,培训按照“新员工入职培训”标准进行,恩,此次入职似乎已经平稳着陆了。

总结:

一周时间过得很快,很遗憾,这次我没机会体验3+2混合办公的方式了,毕竟这次来的目的主要是感受理光中国的文化与产品的学习,要被面传身授。

回顾这几天,聊几个比较有意思的点:

1)理光中国会玩,时空穿越机将会议系统+电子会议平板结合,之前我也去过理光中国北京公司,但未发现这个有意思的设备,遗憾;2)理光是一家混血公司,全球布局;3)如果预约晚了,是不是就没工位,不用上班了,很多人都想知道吧~4)半透明的会议室,这点在上面没有提到,理光中国会议室采用电致雾化膜,通电后玻璃就会变得不透明,但为了保护员工,只有一半的玻璃进行了处理,这样做的目的是保护身体状况较为虚弱的员工,在身体不适时能更及时地被发现,进而获得救治,可以说是细节的体现。

其实还有比较重要的一点,就是理光中国已经将“自己”打造成为一个“典型案例”,大家可以通过线上全景、线下预约体验两种方式,更直观地了解和体验理光工作方式,这也就是理光R家“LiveOffice”,大家可以通过小程序扫码了解与预约参观。

好了,大致就差不多了,总的来说,这次理光中国一周工作试炼体验很不错,可以说是打工人的梦中情司了,同样是“牛马”,也许理光中国正是打工人的阿勒泰~

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