盘点前准备阶段
1. 确定盘点范围和目标
明确需要盘点的固定资产类别、所在区域等，例如是盘点全公司的办公设备，还是仅针对某个部门的生产设备等，同时确定盘点要达成的具体目标，比如查清资产实际数量、核实资产状态等。
2. 组建盘点团队
挑选熟悉固定资产情况以及具备相关操作技能的人员组成盘点小组，可包括资产管理人员、财务人员、各部门负责对接的人员等，明确各成员职责，如谁负责数据记录、谁操作RFID设备等。
3. 收集固定资产信息
整理已有的固定资产台账，包含资产编号、名称、购置时间、规格型号、存放地点等基础数据，确保数据的准确性和完整性，这将作为后续盘点核对的重要依据。
4. 准备RFID相关设备及物资
检查并准备好足够数量且能正常工作的RFID读写器、标签等设备，同时备好备用电池、数据传输线等相关物资，确保盘点过程中设备不会因故障等原因影响工作进度。
5. 对资产粘贴RFID标签（若尚未粘贴）
对于还没有粘贴RFID标签的固定资产，要按照统一规则进行粘贴，标签需粘贴牢固且位置便于读写器识别，同时要将标签编号与资产台账中的对应资产信息准确关联起来。
盘点实施阶段
1.分区、分批次进行盘点
按照预先规划好的区域划分，如按楼层、车间等，分批次对固定资产开展盘点工作，避免出现混乱和遗漏情况。每进入一个区域，先核对该区域应有的资产清单。
2. 利用RFID读写器读取标签信息
操作人员使用RFID读写器靠近资产上的标签，读取标签中存储的资产编号等关键信息，读写器会将读取到的数据实时传输到与之相连的终端设备（如平板电脑、手持式数据采集器等）上。
3. 核对资产信息并记录
盘点人员将从RFID标签读取到的信息与事先准备好的固定资产台账信息进行逐一核对，查看资产名称、规格等是否相符，同时记录资产的实际状态（如是否完好、能否正常使用等），对于存在差异的情况，要详细标注并拍照留存（如有需要）。
4. 实时上传数据（如有条件）
如果具备网络条件，可将盘点过程中采集到的数据实时上传至后台管理系统，方便后续的汇总和分析；若不具备实时上传条件，则要妥善保存好采集的数据，防止数据丢失。
盘点后处理阶段
1. 数据汇总与整理
将各区域、各批次盘点采集到的数据进行汇总，统一整理到电子表格或专门的固定资产管理软件中，梳理出资产实际盘点情况与台账不一致的地方，比如盘盈（实际资产比台账记录多）、盘亏（实际资产比台账记录少）的资产明细。
2. 差异分析与核实
针对盘盈盘亏等差异情况，组织相关人员进一步分析原因，可能是因为资产购置后未及时入账、资产报废未做记录、资产丢失等原因造成，要通过查看相关凭证、询问相关人员等方式进行核实，确定准确的原因。
3. 更新固定资产台账
根据盘点结果以及差异核实情况，对固定资产台账进行更新，确保台账信息与实际资产情况相符，更新内容包括资产数量、状态等关键信息，同时要将盘点过程中记录的资产变动情况（如维修、调拨等）一并进行记录。
4. 生成盘点报告
撰写固定资产盘点报告，报告内容应涵盖盘点的基本情况（如盘点范围、时间、参与人员等）、盘点结果（资产总体情况、盘盈盘亏情况等）、差异原因分析以及后续改进建议等，向管理层及相关部门汇报盘点情况，为后续的资产管理决策提供依据。
5. 进行后续资产管理优化
根据盘点中发现的问题，如资产标签易损坏、部分区域资产管理混乱等情况，制定相应的优化措施，比如更换更牢固的标签、完善资产管理制度、加强对特定区域资产的日常监管等，不断提升固定资产管理水平。
