心理科学传播公开课|有效沟通:如何倾听与表达

中国网文化 2025-02-28 16:07:45

——心理科学传播公开课之三

编者言:

建立心理学头脑是大众心理科普的总体目标。中国网心理中国——国民心理健康服务平台,联合中国心理学会心理学普及工作委员会共同推出《心理科学传播公开课》专题系列科普文章。今天推出第三篇《心理科学传播公开课|有效沟通:如何倾听与表达》。

内容提要

沟通的核心是听和说,其中听事情、听情绪与听需要是倾听的三个层次,说事情、说感受、说期待、说需要是表达的四个阶段。

沟通,一般指人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程。沟通也是人与人之间发生相互联系最重要的途径,与他人的交谈、读书、看报、上课、听广播、看电视,都是在进行沟通。随着手机、互联网的普及,现今各种沟通手段层出不穷。微信、微博、电子邮件、论坛、博客等,成为人们获取信息、相互沟通的主流平台。可见,人们之间的沟通方式,正随着时代的发展以惊人的方式发生着变化,掌握有效沟通的技术刻不容缓。

一、传播要点

(一)目标——提升沟通能力

学习“沟通”之前,需要了解以下3个观点:

(1)有效沟通不是日常说话的全部,生活中大部分的对话是闲谈;

(2)有效沟通的核心是看到内在的需求;

(3)有效沟通不代表所有愿望都能达成,协商代表着有耐心的等待。

日常生活中,每天都要说许多话,诸如“早上好”、“你吃了吗”、“在不在”、“在吗”等等,虽然在沟通,但并不是每一句都称得上是有效沟通。想象这样一个场景,丈夫下班回家,发现妻子没有做晚饭,而是躲在房间里,开口第一句话是:“你怎么一天在家只知道睡觉,还不做饭?”这句话,能算得上是有效沟通吗?答案是否定的。这句话,除了表达丈夫不明就里、无端指责的态度,没有传递任何有效的信息。丈夫没有关心妻子没有照常做饭的原因,也没有表达自己希望下班回家就能吃到晚饭的愿望和要求,没有达到任何目的。

有效沟通需要具备两个特征:

①有明确的目的;

②实现了沟通的价值。

第一点,有明确的目的既指自己清楚此次沟通是为了什么,同时也让对方清楚此次沟通的内容。

第二点,实现沟通的价值,是指这一次沟通是有效的,两方都在这次沟通中对此沟通目的了解并围绕其展开了探讨。

还是刚才的那个场景,如果丈夫进门的第一句话是“亲爱的,你是不是不舒服,所以没有做晚饭?”那么妻子肯定会告诉他:“是的,我今天有点不舒服。”丈夫还可以这样说,“你还没来得及做晚饭,我现在已经饿了,我们出去吃或者叫外卖吧!”这样的沟通,表明了自己的目的,而且也可以得到对方有效的回应,彼此就当下的情境,展开了探讨,并为当下“没做晚饭”这个问题,在寻找原因并提出了解决的方案。这样的沟通就是有效的。

在日常生活情境中,倾听与表达是沟通的要素,掌握必要的倾听与表达技巧是实现有效沟通的关键所在。

二、对策参考

(一)沟通的要素——倾听

在心情不好的时候,我们总希望能找知心的朋友陪伴,倾听我们的烦恼;遇到高兴的事情,也总是第一时间想找到一个人分享快乐。所以,生活中,倾听是必不可少的。倾听是一门艺术,掌握这门艺术的诀窍是什么呢?

1、听事情、听情绪、听需要——层层递进

倾听时,需要首先从事实信息入手,抓住对方想表达的核心事件;其次,围绕核心事件,倾听对方所表达的情绪反应;最后,从情绪反应中,分析对方没有明确表达的内心需求。下列案例运用了这个方法。

如果在倾听的过程中,我们不能马上理解对方的意思,又有什么办法可以应对呢?最好的办法是“积极澄清”,你可以对对方说:“……你说的是这个意思吗?”这样的表达,可以给对方传递的信息是“我可能没有完全理解你的意思,但是我非常努力地去理解你”,让对方有被倾听的感觉,同时也避免彼此之间的误解。

2、倾听的层次

倾听,确实不是一件容易的事。大多数时候,我们与他人的交流过程中,仅仅只做到了“听”,而非“倾听”。我们甚至很难意识到二者存在的区别。下面,我们将一起学习倾听的层次,学会分辨,“听”与“倾听”。

第一层次:听到。听到,指当声波传递到我们的耳朵时,产生的感官刺激和反应。我们人耳能感知到的声波,我们都可以听到,它可以是语言、音乐,也可以是虫鸣、鸟叫,还可以是汽车的喇叭声、机器的轰鸣声。所以,“听到”,我们只是听到了声音,并不代表我们一定接收到了信息。所以,如果我们仅仅是听到,没有信息的情况下,是不足以让我们进行沟通和交流的。

第二层次:听进去。听进去,指声音引起的感官刺激和反应,通过大脑加工,形成了一定的信息,大脑对这段信息形成了记忆,并且可以重复出来。比如,英语课上,学习新的英文课文时,老师在课上朗读,学生在下面跟读,英语基础不太好的同学,可能并不能理解课文的含义,但是他可以做到重复老师的发音并跟读出来。这时候,大脑只对这段发音形成了记忆,没有进行理解,自然不能对这段发音信息做出其他的反馈,也就无法形成沟通和交流。

第三层次:听懂。听懂,指个体对听到的声音信息,进行了内容上的加工,并且了解了该内容想表达的含义。听懂,又可以分为理解和内心触动两个层次。理解和内心触动的区别在于,内心触动包含了信息接收者对信息情绪、情感上的反应。比如,“敬爱的周总理去世了”,理解仅限于了解这句话所表达的事实性信息;而如果听到这句话的人,感受到了伤心和难过的情绪,则说明发生了内心的触动。

第四层次:体会到。体会到,指倾听者对表达者产生了情感上的共鸣,属于倾听中的共情。比如,你的朋友对你说,“我昨天分手了”,你能感受到对方难过的情绪。

第五层次:听出。听出,是指从有限的沟通信息中,能分析出对方的核心需求。这是是倾听过程中最难达到的一个层次。因为在沟通过程中,我们擅长的是表述信息、表达观点和情绪,而不擅长提要求、讲诉求;与此同时,我们会无意识地用信息和情绪去掩盖自己的需求。所以,能够透过现象,倾听到事件或情绪的本源,是倾听的最高境界。

请思考这样的情境:你的朋友对你说:“找工作找了九个月,什么眉目都没有,我就是一个没用的人!”你会怎么说?下面例举了不同层次的反应:

①鼓励与重复:“刚才你说最近在找工作中遇到了一些麻烦,很高兴你能告诉我这些”

②内容反应:“刚才你说你已经为找工作的事情努力了九个多月,到现在还是没有找到”

③情绪反应:“刚才你说为找工作努力了很久,依然没有结果,你为此很沮丧和无助”

④具体化:“刚才你说最近在找工作中遇到了一些麻烦,能具体聊聊都发生了什么?”

3、妨碍我们体会他人处境的行为

有效沟通的过程,必然是双向的。我们除了要学会倾听,更重要的是学会表达。以下是表达中常见的妨碍我们体会他人处境的行为,主要有10种类型:

(1)建议:“我想你应该……”

(2)比较:“这算不了什么。你听听我的经历……”

(3)说教:“如果你这样做……你将会得到很大的好处。”

(4)安慰:“这不是你的错;你已经尽最大努力了。”

(5)回忆:“这让我想起……”

(6)否定:“高兴一点,不要这么难过。”

(7)同情:“哦,你这可怜的人……”

(8)询问:“这种情况是什么时候开始的?”

(9)辩解:“我原想早点打电话给你,但昨晚……”

(10)纠正:“事情的经过不是那样的……”

(二)沟通的要素——表达

表达与倾听是相对应的,我们要说的,应该是需要听、好理解、易感受的内容,这样才能让沟通变得更顺畅。遵循倾听的方法和步骤,我们就应该:说事情、说感受、说期待、说需要。

第一,说事情,指传递自己想要达到的目的,并将信息完整地表达出来,即保证信息表达的完整性。

第二,说感受,一方面指表达自己对此次沟通的真诚态度,以及对某件事的观点、情绪和感受;另一方面,指设身处地地思考他人的感受,并在沟通中使用合适的语言表达出来。

第三,说期待,指表达出希望对方完成什么样的目标、达到什么样的要求。

第四,说需要,指表达出自己的难处、自己需要的帮助和资源。

所以,在表达时,我们可以多使用“我希望你做……”这样的句子,来代替“你不要总是……”这样说,既可以把你的期待和需要说出来,也包含了你对对方支持的感谢,也准备好了可能的冲突和问题。

(原创 中国网心理中国 中国心理学会心理学普及工作委员会 联合出品  心理中国网址:http://psy.china.com.cn/)

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