来源:你好资料菌
班前会的时长一般在10~15分钟,有的企业也称之为早会,是在每日工作正式开始前,以班组为单位,班组长为主持人,对上一工作日的成果进行总结,对当日工作内容进行布置,对重点注意事项进行宣讲,并对士气进行鼓舞的活动,它能够使现场管理事半功倍。
班组长如何才能开好班前会呢?为避免班前会流于形式, 适当的组织准备与安排工作必不可少。
01内容准备
作为主持人, 班组长首先必须准备好会议上要宣讲的内容, 并对其进行分类, 做到心里清楚、条理清晰。必要时应该将要宣讲的内容记录在笔记本上, 防止宣讲时遗漏。这是开好班前会的重要前提。
以电池底片(塑胶)班组为例, 班组长应该于班前会10~ 15 分钟前进人车间, 首先了解本班在上个工作日的产能统计、产品产量、合格率、有无料花等情况, 并一一做好记录;然后迅速核对班组的工作交接记录簿, 了解重要的信息(上一班生产过程中出现了什么问题、机器运行是否正常);最后询问正当班的班组长有没有其他需要交代的事项。
另外, 班组长应快速地将所获得的数据和信息进行整理, 确定本班会上需要宣讲的内容有哪些、必须重点强调的内容有哪些, 以及可以简单提醒的内容有哪些。
02队伍整理
班前会开始时, 班组长首先应要求员工以小组为单位整齐列队, 站姿规范,并对员工进行点名, 以确定员工的到会和出勤状况。必要时可以喊些“立正” 、“稍息” 等口令, 以提高员工的注意力和精气神。队伍的整齐与否能够直观地反映出员工的精神面貌。一个队伍如果站得稀稀拉拉、无精打采, 员工交头接耳, 一点都不严肃, 那么接下来的班前会恐怕就是白忙了。
03掌握要点
一般来讲, 班组长主持班前会时应把握如下要点:
(1)清晰表达。作为班前会主持人,班组长应该声音洪亮、吐字清晰,保证每一位员工都能昕得到、听得清。特别是当车间机器噪声比较大时,更要注意这一点。
(2)必要重复。第一是必须每天强调5S事项,不断地给员工敲警钟,让员工时刻记住安全生产,每天做好5S;第二是当宣讲完主要内容后,班组长应当将前面讲的内容进行一下简单的重复,以加深员工的印象。
(3)适当提问。班前会结束前,主持人应当询问员工是否都昕清楚了、是否存在不太明白的地方、是否还有其他疑问等。可以请员工复述一下会议的主要内容,不能一讲完就马上宣布散会,不考虑对于刚才所宣讲的内容员工是否都已经听清楚、昕明白了。应该给员工发言的机会,昕一下他们的心声。
(4)及时复核。班前会结束后,班组长应针对会议内容,在接下来的工作中进行有意识的跟踪,看员工是否在依照会议的要求进行作业、生产。一旦发现偏差,应立即予以指正,只有这样才能保证班前会开得有效果。
疏于跟踪的班前会
小张刚晋升为班组长,由于处在生产旺季,开完班前会他就投入到自己的工作中。一直到交班,小张都没有离开过自己的作业岗位。在下一班上岗时,问题出现了。残次品的数量超出了规定,物料领用不符合操作规程…… 小张傻眼了,自己这一班怎么出现了这么多问题。经领导询问后,小张才发现,自己疏于跟踪管理了!
可见,管理中不能有任何懈怠,否则必然招致许多麻烦。
(5)经验总结。作为班前会的组织者、主持人,班组长应该针对每一次班前会进行有意识的经验总结,不断找出不足的地方,包括会议的内容、主持的方式、语言的组织、效果的追踪等方面,以便于下次改进,从而不断提升班前会的质量,推进班组的现场管理。