假设您的团队正在着手一个新项目，该项目的目标与最终产出已经得到明确界定。根据既定的时间表，团队已制订详尽计划，旨在于截止日期前完成项目，并力求交付最优质、最专业的成果。

然而，突然之间，项目的规模、预算、功能甚至时间表都发生了变化。这就是范围变更，是项目管理过程中一项关键而复杂的组成部分，其可能给项目团队带来压力与挑战。

项目范围变更

项目范围变更指的是对项目范围所做的正式变更决定，这类变更必须获得项目相关各方的一致同意后方可继续进行。变更内容可能涵盖以下方面：

● 功能特性（包括增加或减少）

● 成本控制

● 预算分配

● 项目时间线调整

范围变更通常出现在项目管理的执行阶段，可能对项目的有序推进造成干扰，并在某些情况下，导致项目团队成员感到挫败。无论项目的规模大小，一个经过精心规划的项目都可能因范围的变更而受到影响，因此，为应对可能发生的范围变更，制定相应的应对计划和策略对于确保项目团队和项目本身的利益至关重要。

项目范围变更在不同类型项目中可能呈现出不同的特征。通常，范围变更与项目范围的明确调整紧密相关，这些调整可能涉及预算、项目功能、目标或特定的可交付成果。

项目范围变更的实例包括但不限于：

● 增加新的可交付成果。

● 减少项目预算，导致必须删除某些项目功能或组成部分。

● 截止日期的调整可能影响项目各部分按时完成的能力。

● 理解范围变更对最终产品的影响，以及在既定时间框架内实施变更的可行性

范围变更与范围蔓延

在制定如何进行的计划时，区分范围变化与范围蔓延非常重要。

项目范围变更是指对项目范围所作的正式调整。此类变更通常会导致项目时间表或预算的相应调整。

范围蔓延则指在未经正式变更决策的情况下，项目逐渐超出其原定范围的现象。范围蔓延较难控制，因为它未事先获得共识，通常与规划不足、预算调整不及时等因素相关。例如，客户可能在项目进行中提出增加多项新功能的要求，此类情况即可视为范围蔓延。

为什么需要战略性地处理范围变更？

范围变更是时有发生的，即便是那些极力避免变更的项目团队也难以完全规避。项目管理本质上是一个动态过程，优秀的项目经理和团队成员必须掌握在范围变更发生时的应对策略。

最重要的是要有策略地处理范围变更。如果处理不当，范围变更很快就会失控，迫使团队必须迅速适应新的范围要求并制定相应的新计划。

当范围发生变化时，建议采取以下步骤：

● 重新审视项目，明确当前的需求；

● 对时间表、预算、所需团队成员等进行重新评估；

● 根据新的项目范围，制定新的项目计划；

● 依据新计划继续推进项目工作。

如何使用项目管理工具来管理范围变更

项目管理工具在处理项目范围变更时发挥着关键作用。这是因为范围变更往往需要对项目计划、策略、时间表和预算进行重新制定。

使用如8Manage PM这样的项目管理工具，用户可以对项目计划进行调整，并即时了解这些调整所带来的影响。8Manage PM范围变更管理可用于处理事务、问题、缺陷报告、改进需求等沟通，以及对范围变更请求进行评估和批准。这可以通过利用时间线、项目概览、仪表板、工作量概览等功能实现。

8Manage PM的工作量概览功能使项目管理者能够清晰地掌握团队成员的工作分配情况，以及在处理范围变更时哪些成员能够承担更多任务。

此外，8Manage项目仪表板为用户提供了项目的实时全局视图，使得管理者能够根据需要进行调整，包括时间表、预算和目标，并始终保持对项目终点的关注。

利用8Manage PM的依赖关系管理功能，项目各方可以在需要时及时获得项目进展的更新，这对于时间线发生变动时尤为重要。团队也可通过8Manage PM记录和共享有关项目范围的信息，以便更快地响应范围变更请求。

综上所述，若项目管理工具配置得当，项目范围变更将不会成为难以承受的负担。在任何情况下，使用8Manage PM进行项目管理均能确保有效应对项目范围的变更。

作为一个全面的项目管理工具，8Manage PM涵盖进度、资源、质量、风险、成本等方面的管理，为管理者提供项目的全局视角和必要的监督能力，保证项目能够按照既定的时间节点顺利推进。