一提到固定资产,很多人的第一反应是房产。其实固定资产不仅仅局限于房产,还可以是银行酒店、企业集团、教育及医疗等机构的有形资产。那么面对纷繁复杂的固定资产,老板们该如何对企业资产概况了如指掌呢?
为什么需要管理固定资产?当然,固定资产管理并不是企业老板一个人的事,比如公司行政人员,她们需要盘点员工的实物履历,还有财务人员也要让固定资产和实物资产逐一对应。如果单纯靠人工去管理固定资产,不仅成本高效率低下,还很容易出错,一旦出错,可能会给企业带来不可估量的损失。
那么有没有什么轻松管理固定资产的好办法呢?随着科技的日新月异,如今管理固定资产也变得很轻松,比如德佟印立方的玛雅固定资产管理方案就非常简单高效,只需要一台打印机、一个盘点机、一个APP软件,再来一点哑银标签纸,就可以轻松管理固定资产了。
什么是玛雅固定资产APP?先来说说玛雅固定资产APP,这是一款轻量级管理软件,采用SAAS技术,可以实现多端互联并保持数据同步。换句话说,一个账号可以在手机和电脑同时登录,并且它还支持一键批量导入,还没有资产条数的限制,关键是还能自动生成固资分析报告,功能十分强大。
另外,在录完资产信息之后,玛雅固定资产APP会自动生成资产标签,而且每个标签都自带二维码,标签内容包含了资产使用部门和使用人。后续盘点资产的时候,工作人员只要拿手机扫码就可以轻松调取资产信息了。
这不仅提高了工作效率,还大大降低了出错率。如果在盘点过程中发现标签损坏或者漏打标签的情况,可以在玛雅固定资产APP中搜索资产编码后重新打印标签贴上。
软硬件结合,让固资管理更加游刃有余当然,光有玛雅固定资产APP的强大功能还不够,一台便携式固资标签打印机也必不可少,而德佟印立方DT-270固定资产标签打印机就是玛雅固定资产管理方案中不可或缺的部分。
这款标签打印机的重量只有725g,而且配了TFT彩屏,支持USB和蓝牙,还内置了双节2600mAh锂电池,续航比较给力,充一次电可以使用5个小时左右。
关键是,这台标签打印机采用了热转印技术,可以让字迹保存很长时间。再加上哑银标签纸防水、防油、耐磨防刮、撕不烂、粘性强、撕下无胶,可以让资产标签久不褪色。
操作简单,小白也可以轻松上手
对于一般企业而言,德佟印立方玛雅固资解决方案操作起来特别简单方便,只需要在手机安装玛雅固定资产APP,通过蓝牙连接就可以轻松打印固资标签了,而且玛雅固定资产APP支持苹果iOS、安卓、鸿蒙三大系统,兼容性非常强。
对于私密性要求比较高的企业,德佟印立方提供了一套完整的解决方案,一方面通过搭载SSL加密技术,有效保证用户数据传输的安全性。另一方面,德佟印立方自研的本地部署可以从根源上消除企业的安全顾虑。
更重要的是,德佟印立方自研的本地部署没什么门槛,不需要工程师上门安装,企业只需要准备一个服务器或者一台电脑,一键智能搭建15分钟就可以轻松搞定。
安装完成后,数据库、后台服务、Web、标签模板管理器等,全都部署在企业自己的服务器或电脑,第三方服务器无法获取固资信息,这无疑是给固资信息加上了天然的安全屏障。
总结
总的来说,德佟印立方推出的玛雅固定资产管理方案,可以为企事单位和教育医疗机构等提供更加便捷高效的固定资产管理方式,而且打印机价格下探到百元级,而且只要买打印机就送玛雅固资管理软件,兼顾性能和性价比,实属难得了。