1. 使用加密服务：发送敏感信息时，使用邮件加密服务可以确保只有授权收件人才能阅读邮件内容。

2.设置邮件权限：确保邮件的权限设置正确，比如限制转发、打印或复制邮件内容。

3.使用数字签名：通过数字签名可以验证邮件的发送者身份，确保邮件内容在传输过程中未被篡改。

4.敏感信息脱敏：在发送邮件之前，对敏感信息进行脱敏处理，比如使用星号或X代替部分字符。

5.教育员工：定期对员工进行信息安全培训，提高他们对信息泄露风险的认识。

6.使用企业级邮件系统**：企业级邮件系统通常提供更高级的安全功能，如垃圾邮件过滤、病毒扫描等。

7.限制附件大小和类型：限制可以发送的附件大小和类型，减少恶意软件通过邮件传播的风险。

8.使用双因素认证：为邮件账户启用双因素认证，增加账户安全性。

9.定期审计：定期检查邮件发送记录，确保没有未经授权的邮件发送行为。

10.使用邮件归档和备份：对邮件进行归档和备份，以便在需要时可以追踪和恢复邮件。

11.制定严格的邮件发送政策：明确哪些类型的信息可以通过邮件发送，哪些需要通过更安全的方式传输。

12.使用邮件分类和标签：对邮件进行分类和标签管理，帮助员工识别和处理敏感邮件。