随着AI热潮的兴起，市场上涌现一批AI办公软件，提供文案创作、会议记录整合、数据报表生成等工作辅助。
秘书处作为商协会运转过程中的重要枢纽，承担了商协会的各项日常事务。随着AI覆盖办公场景，这对商协会秘书处来说也是天大的好消息！
“小云AI”上线为秘书处提供创作灵感
继去年5月，云商会平台上线了面向商协会的免费数字管理系统“秘锋”后。如今，再推出一款AI商务助手“小云AI”，并已接入“秘锋”管理系统，旨在通过AI的智能、高效，为商协会秘书处提供办公的强力辅助，提升办公效率和质量。
使用演示：“小云AI”协助撰写发言稿
“小云AI”可通过聊天、问题查询、指令的方式，深入了解秘书处的需求，进行内容输出与创作。只需要以通俗的语言，向它发出活动举办目的的相关指令，讲清楚活动的属性、内容，它就可以给我出具一份逻辑清晰的策划案雏形。随着我不断丰富活动信息并进行调整，不出半天新的活动策划案就出炉了。
因此，当秘书处面对写文章、合同、演讲稿、节日祝福、活动方案等需求时，“小云AI”可提供丰富的创作内容。同时，“小云AI”还具备润色、纠错的功能，从需求、输出再到优化，这一智能助手已实现内容创作全流程的打通。成长式的协同伙伴
作为秘书处专用的助手，“小云AI”拥有聊天、问答、写作、创意、学习等多种功能，特别是在会内材料撰写和会员服务两方面给我带来强大助力。每当遇到知识盲区，或者复杂事项时，“小云AI”就可以辅助寻求破解的办法，快速获得相关的知识点、行业资料，并提供实时语言翻译、资料分析。
使用演示：“小云AI”协助撰写活动策划方案
此外，在商协会纳新需求上，秘书处也可以通过利用小云AI并进行引导，获取商协会对会员企业的利益点与价值，加以宣传推广后，便可达到精准又高效地吸纳潜在会员加入的效果。
“小云AI”：秘书处的工作协同助手
可以预见，随着数字技术的不断创新，AI在办公场景上将发挥得更加出色，商协会秘书处的工作效率也将随之得到质量上的跃升，并带来更高质量的会务工作成果和会员服务能力。
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