1、选择加密算法：加密软件支持多种加密算法，如对称加密算法（如AES、DES）和非对称加密算法（如RSA）。用户可根据需求和安全性要求选择合适的算法。
2、生成密钥：加密算法需要一定的密钥来对文件进行加密。加密软件可以自动生成密钥，也可以允许用户自行输入密钥。密钥的长度和复杂度往往与加密算法的安全性密切相关。
数据初始处理：在加密之前，加密软件会对要加密的文件进行初始处理，如填充和分组等操作，以确保文件长度满足加密算法的要求。
3、加密过程：使用选定的加密算法和密钥对处理后的文件进行加密。加密过程涉及算法中的特定运算和变换，将明文（原始文件）转换为密文（加密后的文件）。
密文输出与存储：加密完成后，加密软件会生成密文并将其输出。密文可以保存为另一个文件，文件名通常包含加密标识以示区别。此时，原文件已经被加密保护，即使被未授权的人获取也无法直接读取其内容。密文可以存储在本地设备、云存储服务或其他安全的存储介质中。
4、解密过程：当需要查看加密文件的内容时，需要使用相同的加密算法和密钥对密文进行解密。解密过程与加密过程相反，通过逆向的运算和变换将密文还原为原始的明文文件。
