文件名怎么汇总到表格里?这四种汇总方法超级好用!

职场影子还挺亮 2024-06-14 13:32:56

文件名怎么汇总到表格里?在繁忙的办公环境中,文件名管理往往成为一项艰巨的任务,随着时间的推移,文件如同雪花般堆积,且由于每份文件都有其独特的重要性,我们往往难以割舍,手动整理这些文件名,不仅是一项繁琐的工作,更是一项充满挑战的任务,想象一下,当你试图在成百上千的文件中寻找特定的那一个时,你的注意力很可能在无数的文件名中迷失,导致效率低下,甚至可能误删或误改重要文件,而且,手动整理文件名的过程耗时耗力,常常让我们在繁忙的工作日程中倍感压力。

面对上面这些困境,我们是否有更好的解决方案呢?答案是肯定的,借助现代科技的力量,我们可以轻松实现一键提取文件夹下所有文件名的操作,这不仅将我们从繁琐的手动整理中解脱出来,还能极大地提高我们的工作效率,一键提取文件名的优势显而易见,首先,机器整理能够大大降低错误率,与人为操作相比,机器更加精确可靠,即使出现错误,修改起来也更为便捷,其次,机器提取速度极快,只需几秒钟或几分钟,你就能得到整齐划一的文件名列表。这将为你节省大量时间,让你能够更专注于其他重要的工作和学习任务。了解了提取文件名的好处后,下面就是如何进行提取了,这里小编整理了四种超级好用的方法,快来一起看看吧!

方法一:使用“优速文件名提取器”将文件名汇总到表格里

下载地址:https://download.yososoft.com/YSExtract/YSExtract_TTY.exe

步骤1:首先,您需要下载并安装“优速文件名提取器”软件,完成下载后,请打开软件,并在左侧菜单中选择【文件名】选项。

步骤2:接下来,点击软件顶部的【添加目录】按钮,这样您就可以将整个文件夹中的文件导入到软件中。

步骤3:一旦文件成功导入,您将在左侧看到一些设置选项,在这里,您需要将【导出格式】设置为xlsx,其余设置大家也可以按需进行调整。

步骤4:完成设置后,点击右上角的【开始提取】按钮,启动软件的文件名提取程序。

步骤5:稍等片刻,直到软件打开输出文件夹为止,这表示提取已完成,在打开的文件夹中,您将找到提取好的文件,打开这些文件,您将清晰地看到所有文件名都已成功汇总到一个文件中。

方法二:使用瞿韵文件名提取器将文件名汇总到表格里

步骤1:如果大家想使用这个方法的话,就需要先将瞿韵文件名提取器下载下来,下载完成后将软件打开,然后在软件界面左侧选择提取文件名选项。

步骤2:点击选项后就可以开始提取操作了,在提取界面大家需要点击添加文件夹按钮,这样就可以选择并将想提取文件名的文件都导入到软件中。

步骤3:文件导入完成后,大家需要将右侧的提取格式设置为xlsx,设置完成后点击右下角的开始提取按钮来启动软件的文件名提取程序。

步骤4:软件成功提取文件名后,大家可以直接将软件的输出目录打开,这时在打开的目录中就可以找到汇总文件名后的xlsx文件。

方法三:使用MICVB软件将文件名汇总到表格里

步骤1:安装和打开软件:

首先,您需要下载并安装 MICVB软件。安装完成后,打开软件。

步骤2:选择要汇总文件名的文件夹/目录:

在软件界面中,通常会有一个按钮或选项,用于选择您希望汇总文件名的文件夹或目录。单击此按钮,并选择您要处理的文件夹。

步骤3:配置列和格式:

一旦选择了文件夹,软件可能会提供设置列和格式的选项。在这里,您可以选择想要包含在表格中的文件信息,比如文件名、大小、路径等。您还可以选择输出的格式,如 Excel、CSV 等。

步骤4:执行并导出:

完成列和格式的选择后,通常会有一个“执行”或“生成”按钮。单击此按钮,软件会开始汇总文件名并将其保存到您指定的位置。

步骤5:打开导出的文件:

最后,您可以在文件管理器中找到导出的表格文件,在 Excel 或其他电子表格应用程序中打开它,以查看生成的文件名列表。

方法四:使用OAPXF软件将文件名汇总到表格里

步骤1:安装和打开软件:

首先,您需要下载并安装 File Catalog 软件。安装完成后,打开软件。

步骤2:选择要汇总文件名的文件夹/目录:

在软件界面中,一般会有一个按钮或菜单选项,用于选择您希望汇总文件名的文件夹或目录。点击该按钮,并选择您要处理的文件夹。

步骤3:配置导出选项:

接下来,您需要在软件中配置导出选项。通常,您可以选择要包括的文件信息(如文件名、大小、类型等),并选择输出的格式,比如 Excel、CSV。

步骤4:执行汇总操作:

在配置完导出选项后,一般会有一个“生成”、“导出”或类似的按钮,用于开始汇总文件名并将其保存到文件中。点击该按钮,软件会开始处理文件夹中的文件名,并将其导出到您指定的格式中。

步骤5:打开导出的表格文件:

最后,您可以在文件管理器中找到导出的表格文件,然后使用 Excel 或其他电子表格应用程序打开它,以查看生成的文件名列表。

一键提取文件名,这项看似简单的技术,实际上为我们在处理大量文件时提供了极大的便利,然而,正如任何工具都有其两面性,一键提取文件名也不例外,今天,我将为大家揭示一些在使用这项功能时可能遇到的潜在问题,并给出相应的建议,首先,我们要特别警惕隐私问题,在现代社会中,个人信息的安全至关重要,如果文件名中包含敏感的个人数据,如姓名、地址、电话号码等,那么一键提取文件名就可能成为泄露个人信息的隐患,因此,在决定是否使用这一功能时,务必先检查文件名中是否含有此类信息,为了保护个人隐私,我们可以考虑对文件名进行脱敏处理,或选择更为安全的文件名命名方式。到这里今天这篇“文件名怎么汇总到表格里?”就结束了,感谢大家的阅读与支持!

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