课程收益
v 5大沟通机理,掌握沟通底层理论要点,打好基础;
v 3大沟通板块,22个+沟通场景,职场沟通全覆盖;
v 45个+结构化话术,组合即用,应对各类场景;
v 让沟通“热情人”锦上添花,让沟通“老实人”得体有方。
课程时间
2天(培训时间和内容可根据情况做调整)
课程对象
企业员工
课程大纲
第一模块【重新认知沟通】
掌握沟通底层理论要点,打好基础
能说不等于会说,能说是一种天赋,会说才是一种能力。在当下时代,沟通不是使用漂亮话,而是建立信任关系。所以,不仅仅是那些外向、热情、会说话的人才算善于沟通,而是通过沟通,能降低他人和我们合作的精力成本、心理成本,达成双赢才算是善于沟通。
第一讲:沟通的原则
(一)真诚原则
1. 欣赏他人
2. 对他人感兴趣
3. 让对方感觉自己很重要
4. 尊重他人意见
(二)同理心原则
1. 情感的共鸣是沟通的润滑剂
2. 接纳对方的观点
3. 体验对方的感受
4. 关心对方的福祉
(三)互惠原则
1. 养成随时存款的好习惯
2. 警惕无意识的取款行为
3. 接受别人的帮助并表示感谢
(四)倾听原则
1. 认可情绪+确认事实+表述行动
2. 状态准备+肢体配合+额外工具
第二讲:沟通的风格
(一)四大风格特点
1. 掌控型
2. 影响型
3. 稳健型
4. 谨慎型
(二)与四大风格沟通方法
1. 就事论事,结果表达,给掌控感
2. 外向热情,表达喜爱,给支持感
3. 冷静平和,维护关照,给安全感
4. 分析思考,严肃认真,给主动感
第三讲:沟通的逻辑
(一)结构性思维——金字塔原理理论
1. 思维的力量
2. 结构的力量
(二)结构化思维的四大特征
1. 结论先行
2. 以上统下
3. 归类分组
4. 逻辑递进
第四讲:沟通的避坑
(一)边界分寸感
1. 不要随意打扰
2. 不问私密事情
3. 不要要求过分的事情
(二)负面印象清单
1. 负能量情绪化
2. 不注意细节
3. 失信于人
第二模块【向上管理沟通技巧】
做好工作的前提是:先“管”好你的领导
职场发展需要管理资源,而资源的分配权力在你的老板手上,因此,当你需要获得工作的资源时,就需要对老板进行管理。当然这里的管理,并不是指你真的拥有管理你老板的权力,比如你不能给他发工资、定奖金、给绩效打分,或者把他叫到你办公室来骂一顿。“向上管理”是一种有趣的说法,其本质是一种影响力,一种更高超的影响力,用来影响那些对你有管理权力的人。
第一讲:要资源的向上沟通
(一)说服:让领导支持你
1. 前提基础:利益一致,达成双赢
2. 资料准备:成功的案例+制定方案(可视化)
3. 主动沟通:合适时机+结果承诺
4. 改进空间:不同意的对策+让领导提意见
5. 成功承诺:达成一致+再次给出结果承诺
(二)要资源:让领导帮你达成目标
1. 看到并肯定领导的需求
2. 表示这是我们共同的目标
3. 列出并排序你需要的资源
4. 把我缺什么换成我具体需要什么
(三)提意见:改变自己说了不算的事
1. 事前征求同意
2. 定义双方关系
3. 提供具体建议
第二讲:关键时刻的向上沟通
(一)汇报:让你的工作被人看到
1. 汇报五步骤:背景、过程、成果、打算、支持
2. 汇报的时间点:进行到某个阶段、出现意外、超出自己权限范围、完成的时候
3. 汇报的注意点
4. 汇报坏消息的方法
(二)提案:让更多的人加入你的战斗
1. 融目标:把对方的目标和我们自己的目标融合起来
2. 抢进度:走在前面,提前给出具体的内容和方案
3. 提诉求:最小化诉求
4. 应对被刁难的方法
(三)竞聘:让自己笑到最后
1. 肯定现有战场
2. 我的独特打法
3. 我的充分准备
4. 拓展:失败了互动方法&下属竞聘祝贺
(四)回复:让领导安心大法
1. 信息收到复述法
2. 思维统一沟通法
3. 行动执行方案法
4. 拒绝安排替换法
第三模块【平行管理沟通技巧】
每一场沟通都是鼓舞别人、拓展自己的奔赴
沟通不是对着别人的脸,而是对着我们的心。自己的心是否开放,能否发现别人的存在,看到别人的光彩,决定了是否能解决工作中的问题、构建更好的社交关系。我们将11个沟通场景作为主线,向你阐述沟通能力在职场中的意义和技巧,希望大家都能够从本书中得到想要的收获,成为一个能与人沟通、善于与人沟通的人。
第一讲:即兴场景的平行沟通
(一)破冰:让人对你印象深刻
1. 找相同点
2. 表兴趣与关心
3. 让对方有掌控感
(二)赞美:提升人际好感度
1. 用行动表达赞美
2. 让对方被看见
(三)闲谈:让人觉得和你聊得来
1. 传递尊重,深度破冰
2. 传递价值,上个请教
(四)即兴:即兴留下好印象
1. 面对老板的质疑:PREP表达法
2. 发表感言:让细节和行动计划加持
第二讲:艰难场景的平行沟通
(一)安慰:得体地表达你的善意
1. 轻度介入,要有边界感
2. 提供支持,行动和情绪层面
(二)拒绝:得体地拒绝让你依然受欢迎
1. 开门见山:第一时间、第一人称
2. 移花接木:给替代方案
(三)求助:让别人最大程度帮助我们
1. 别人帮得了:时间、精力、职责、关系等
2. 你值得帮:自己的努力
3. 被拒绝的应对方法
(四)冲突:不要让情绪绊住你的脚
4. 相同站位法:我和你一样
5. 积极暂停法:给我十分钟
第三讲:协调场景的平行沟通
(一)主持会议:提高你的控场力
1. 行为设计:时间、场地、环境、规则
2. 全程控场:会前跑动、自我赋能、敢于干预、归纳总结
(二)跨部门沟通:提高你的控场力
1. 研究对方的需求
2. 完成自我赋能
3. 我能提供给你什么
(三)协调矛盾:优化社交网
1. 处理情绪:避免情绪升级
2. 重建目标:从冲突中抽身
3. 最小改善:投入行动
第四模块【向下管理沟通技巧】
让沟通成为领导力的助力器
管理者比较特殊,他不是一个人,他对沟通的认识、理解、设计和优化的能力,影响的绝对不只是自己的业绩,他影响的是一个环境,一个团队很多人的战斗力,和这个团队对于工作的幸福感和意义感。而且,管理半径有多大,影响范围就有多大。所以,管理者学会设计沟通场域,让每个团队成员能好好沟通,提高工作效率,拥有工作意义感。是管理者的使命。
第一讲:激励场景的向下沟通
(一)激励:让自己成为鼓舞人心的高手
1. 及时赞美,用表扬打底
2. 行为建模,用整理提炼
3. 反馈闭环,用总结夯实
(二)辅导:让自己成为鼓舞人心的高手
1. 准则:教行动方法,不教价值观
2. 植入目标:给对方向上拉力
3. 发现盲区:带着善意出发,帮助员工发现盲区
4. 实战演习:实战检验,事后复盘
第二讲:鞭策场景的向下沟通
(一)批评:给下属批评的正向反馈
1. 控制环境:控制时间、控制场合
2. 定义问题:调查事实经过、核查问题清单
3. 刷新动作:给具体的、正确的行动
4. 设定反馈点:直接告诉对方什么时候给你反馈
5. 完成重启:设定行动目标
(二)绩效面谈:全力发挥领导力
1. 营造正式感:空间、时间、座位等;
2. 换框架:给员工看大局和长远
3. 多倾听:让员工多表达