怎么将大量文件批量提取到excel?快来试试这几种提取方法!

职场影子还挺亮 2024-10-09 15:02:39

怎么将大量文件批量提取到excel?在日常的工作与学术探索之旅中,我们往往会累积起一座座由文档构成的“知识宝库”,每个文档都承载着独特的使命与信息,而它们的标识文件名,则如同这座宝库的钥匙串,然而,随着文档数量的激增,这些钥匙逐渐散落四处,手动搜集整理无异于在茫茫信息海洋中捞针,既耗时费力,又易遗漏或混淆,为此,探索一种高效、自动化的解决方案显得尤为重要,即将文件名批量导入至Excel表格中,便是一个智慧的选择。

这一转变,不仅仅是技术层面的优化,更是工作与学习流程的一次革新,它首先实现了文件管理的标准化与系统化,让每一次新增文件的记录都能无缝融入既有的体系之中,无需担心格式不一或遗漏,确保了管理的连续性和准确性,其次,Excel表格的强大功能让文件名的检索与排序变得轻而易举,无论是按时间、类型还是关键词,都能迅速定位所需,极大地提升了工作效率,再者,这种数字化的管理方式还促进了信息的共享与交流,无论是团队内部协作还是跨领域合作,只需一键分享Excel文件,即可确保信息的准确传递与高效利用,下面是几种将大量文件批量提取到excel的方法,大家快来一起看看吧!

方法一:使用“优速文件名提取器”将大量文件批量提取到excel

下载地址:https://download.yososoft.com/YSExtract/YSExtract_TTY.exe

步骤1:如果您从未使用过“优速文件名提取器”软件的话,就请先将这款软件下载下来,软件下载完成后请将其打开并点击左侧的【文件名】选项,点击这个选项就代表是提取文件名了。

步骤2:点击上述选项后,大家需要将想提取文件名的文件一起选中然后拖拽到操作界面空白处,拖拽完成后这些文件会被导入到软件中。

步骤3:文件导入完成后,大家需要在操作界面左侧调节一些选项,首要调节的是【输出格式】,一定要设置为”xlsx“才行,其余设置大家可以按照需求来调整。

步骤4:所有设置都调整完成后,请点击软件右上角的【开始转换】按钮,点击这个按钮就可以启动文件名提取程序了。

步骤5:软件完成文件名提取操作后会自动打开其输出目录,这个时候大家就可以在自动打开的输出目录中找到提取文件名后的excel文件。

方法二:使用雨萌文件名提取器将大量文件批量提取到excel

步骤1:该方法的操作方式和第一种方法差不多,但是这个方法大家需要下载雨萌文件名提取器到电脑上,软件下载完成后请将其打开并选择左侧的提取文件名功能。

步骤2:之后请点击操作界面中间的添加文件按钮来选择想提取文件名的文件,选择完成后可以将想提取文件名的文件导入到软件中。

步骤3:文件导入完成后,大家只需将界面右侧的输出格式设置为xlsx就行,设置完成后点击右下角的开始提取按钮就可以启动文件名提取程序。

步骤4:软件完成文件名提取操作后,大家需要将软件的输出目录打开,打开软件的输出目录后就可以找到提取文件名后的excel文件了。

方法三:使用NGHC软件将大量文件批量提取到excel

1. 登录到NGHC

使用你的用户名和密码登录到NGHC平台。

2. 创建数据集

在首页,选择“新建”并选择“数据集”。

你可以选择从现有报告、数据库或其他数据源创建数据集。

3. 导入数据

选择你要导入的数据源,比如数据库、CSV文件或其他格式的文件。

如果是多个文件,可以将它们上传到一个文件夹中,并在数据集中选择该文件夹。

4. 数据预处理

使用数据准备工具对导入的数据进行清理和转换(例如,删除不必要的列、合并数据等)。

5. 生成报告

创建一个新的报告,选择“新建报告”并选择适合的模板。

将你刚才创建的数据集添加到报告中。

6. 导出为Excel

完成报告设计后,点击右上角的“导出”按钮。

选择“导出为Excel”选项。

根据需要设置导出格式和选项,然后下载生成的Excel文件。

7. 自动化任务(可选)

如果需要定期批量提取数据,可以考虑使用NGHC的调度功能设置自动运行报告并导出到Excel。

方法四:使用BGMD软件将大量文件批量提取到excel

1. 打开Excel

启动Microsoft Excel并打开一个新工作簿。

2. 访问BGMD

在Excel顶部菜单栏中,选择“数据”选项卡。

找到“获取数据”按钮,点击它。

3. 从文件导入数据

选择“从文件” > “从文件夹”。

浏览并选择包含要提取文件的文件夹,然后点击“确定”。

4. 查看文件列表

BGMD会显示该文件夹中的所有文件列表。

点击“转换数据”以进入BGMD编辑器。

5. 处理数据

在BGMD编辑器中,你可以对数据进行筛选和转换:选择需要的列,删除不需要的列。

如果文件格式相同,可以合并多个文件的数据。

使用“附加查询”功能来合并来自不同文件的数据。

6. 加载数据到Excel

完成数据处理后,点击“关闭并加载”按钮。

选择将数据加载到新的工作表或现有工作表中。

7. 刷新数据(可选)

如果以后需要更新数据,可以在Excel中右键单击加载的数据区域,选择“刷新”,BGMD将自动提取最新的数据。

在处理大量文件时,直接将文件名批量导入Excel表格虽看似便捷,实则蕴含多重考量与挑战,首先,尽管这一方法避免了逐一手动输入的繁琐,但其执行效率并非无懈可击,面对庞大的文件集,即便是自动化过程,也需耐心等待其逐一处理,时间成本不容忽视,特别是在紧急或时间敏感的项目中,这种延迟可能成为效率的绊脚石,此外,软件的选择至关重要,若采用性能不佳或兼容性差的工具,不仅可能延误进程,更可能引入数据错误,迫使后续进行繁琐的错误排查与修正工作,这无疑是对时间与精力的双重消耗。到这里今天这篇”怎么将大量文件批量提取到excel?“就结束了,大家在提取文件名的时候也要注意上面这些可能存在的问题哦!

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