如何制定人力资源战略计划?

田丰方法 2024-02-27 16:23:20
人力资源战略计划巩固并记录了你的人力资源战略,为了让整个组织参与人力资源战略,他们必须了解它是如何发挥作用的。人力资源战略计划将你的人力资源战略从一个抽象的概念转变为人力资源和组织成功的具体路线图。一、什么是人力资源战略计划?

人力资源战略计划将人力资源战略转换为单一的书面文件,文档是该战略的摘要,因此所有利益相关者都可以理解它并努力执行它。

该计划概述了具体的人力资源目标、关键的人力资源计划和优先事项,使其与整体业务目标保持一致。它作为人力资源活动的指南,确保它们有效地为公司的发展做出贡献并适应不断变化的商业环境。

人力资源主管通常会与组织领导层合作制定此计划,该计划描述了人力资源战略将如何影响运营和流程。它概述了执行该战略和衡量其进展所需的资源和将采取的行动。

二、为什么需要人力资源战略计划?

人力资源战略计划让每个人都以人力资源战略为中心,它将战略从一个想法变成有形的东西,并在整个日常程序中实施,人力资源战略计划可以通过以下方式使组织受益:

人力资源部门的重点始终放在预定的优先事项上

公司领导层已经包括在内并参与其中

内部客户清楚地了解HR的工作

目标设定和跟踪到位

由于已确定容量,因此会适当分配资源

人力资源团队了解他们的发展方向,并可以更加投入到工作中

建立人力资源战略的问责制。

三、人力资源战略计划中应该包含哪些内容?

人力资源战略计划应涵盖人力资源目标以及它们如何与组织的业务目标保持一致,它还应该是实施支持这些目标的人力资源计划的路线图。

以下是有效人力资源战略计划的关键组成部分的概述:

1、人力资源使命和愿景声明:首先要说明计划的方向,这一点很重要。愿景声明宣布了人力资源部门的目标和目标,而使命则说明了它将如何实现目标。

2、组织价值观和目标:由于人力资源战略计划必须与组织的愿望相关联,因此你应该包括官方组织价值观和目标的措辞。

3、HR目标和关键结果(OKR):列出计划的目标和用于衡量进度的指标,

HR OKR将有助于量化HR战略计划的成功。

4、关键人力资源举措摘要:详细说明每个人力资源领域的主要举措,这些举措将有助于实现人力资源战略的目标。这些通常侧重于招聘、薪酬和福利、组织文化、员工体验以及员工绩效管理和发展。

5、所需的HR运营模式和技能:概述人力资源部门的组织方式和提供服务的方式,例如业务合作伙伴、职能或敏捷HR运营模式,说明人力资源专业人员需要哪些技能和技术专长来维护这种类型的运营模式。

6、资源:确定实施人力资源计划所需的预算、技术和人力资本资源。总结它们将如何分配,以避免成本超支和员工过度扩张。

7、风险和风险管理:列举执行人力资源战略计划的潜在障碍,以及你的组织如何降低风险。例如,紧张的劳动力市场可能需要引入创新的人才吸引和招聘方法。

8、优先事项:说明人力资源部门在执行其议程时将重点关注的优先领域的活动,解释为什么这些活动将改善人力资源服务并支持业务目标。例如,新的继任计划技术将如何确保领导角色配备充足。

四、制定人力资源战略计划:7个步骤

在你的人力资源战略计划成为单一文件之前,你需要清楚地了解你的人力资源战略,该计划应反映组织的更广泛目标,并解决特定的劳动力需求和挑战。以下是制定人力资源战略计划可以遵循的七个步骤:

1、了解组织的业务战略和目标

人力资源战略计划必须与组织正在做的事情及其目标相吻合,这意味着你应该了解高级规划和决策,以牢牢掌握业务需求。然后,你可以与领导者合作,确定人力资源职能部门满足这些需求的方式。与主要利益相关者保持开放沟通并定期参与战略讨论至关重要,确保人力资源计划直接有助于公司的整体使命和目标。

2、评估当前的人力资源能力

一旦你了解了HR的业务期望,你就需要评估HR部门的当前状态,看看它是否有能力满足这些期望。

首先评估你在整个HR中的优势、劣势和机会。此外,确定你应该准备的任何外部因素,你可以进行SWOT分析来引导你完成此过程。

你还可以通过执行人力资源审计来评估人力资源部门的准备情况,对所有人力资源政策和流程的彻底审查将阐明它们的运作情况,并揭示哪些组件需要更新或修改才能更有效地实现即将到来的业务目标。

3、进行劳动力分析

下一步是超越人力资源部门,对全体员工进行评估,收集现有员工的数据,并确定带领公司进入下一阶段所需的技能方面的任何差距。

考虑你将如何解决这些差异,例如通过培训、招聘或采用新技术。

分析员工当前状态的另一种方法是查看其他类型的劳动力数据,通过查看以下领域的统计数据,了解这些数字对员工的了解:

生产力

营业额

员工敬业度

员工满意度。

这些步骤将帮助你确定你的人力资源战略计划应该涵盖和关注的内容。

4、解释人力资源战略的优先事项和目标

总结人力资源战略的优先事项,并列出你建立的关键目标。

确定你将实施哪些具体计划或计划来实现每个人力资源目标。然后,写下这些内容的简要描述,你可以在最终的人力资源战略计划中显示这些内容。

例如:

目标:解决技能差距并建立足够的人员配备水平,以支持预期的业务增长。

与当地技术学校合作,招聘具有所需技术技能的毕业生

创造在线培训机会,提高员工新角色的技能

评估和调整薪酬福利计划,使其更具竞争力。

5、创建文档布局和设计

如果人力资源战略计划不可访问且引人入胜,那么制定该计划就没有意义,让人们阅读和吸收计划的关键是清晰简洁地呈现信息。

这首先是一个吸引读者眼球的吸引人的布局。尽管它会涵盖大量信息,但它不一定是压倒性的,有许多可自定义的模板可用,或者你可以创建自己的模板。

使用简单、简洁的语言来与听众交谈。避免使用听起来很学术的文字和人力资源术语,因为这些术语可能会疏远人力资源部门以外的人。

使用公司特定的单词、短语或首字母缩略词是可以的,如果它们足够常见,每个人都会熟悉它们。如有必要,还可以为特定术语提供简短的括号说明。

请务必以易于理解的格式显示预测、指标和统计信息,包括图表、图形和信息图表等视觉元素引人注目,是翻译数字的最有效方法。

6、制定沟通计划

你需要让组织的各个层面都了解并参与人力资源战略,以便获得牵引力。从高层开始,向领导团队介绍人力资源战略计划,并引导他们了解该计划如何与组织的整体业务战略相关联。

寻找各种方式与员工分享人力资源战略计划的核心信息,以便他们了解其目的和所取得进展的好处。

定期利用会议、电子邮件、时事通讯和内部社交媒体上的帖子等沟通渠道,将帮助你提供员工保持联系所需的信息和资源,并掌握人力资源战略和计划将如何影响他们。

人力资源团队应该广泛了解计划的启动方式,并清楚地了解他们的日常活动对实施人力资源战略的重要性。

当计划促使影响员工的政策或做法发生变化时,有效的沟通尤为重要。提前宣布这些变化,并解释将改进哪些内容以及它们将如何使公司和团队受益,请务必包括你将在过渡期间提供的支持类型。

7、根据你的战略计划制定具体的行动计划

以人力资源战略计划文档为基础,你可以制定具体的行动计划,将每个目标分解为实现这些目标的高层次、可实现的任务。然后,将任务分配给适当的团队,并为活动设置时间表、里程碑和截止日期。

为人力资源领导者和团队建立这种结构将使他们保持积极性并专注于战略人力资源计划,行动计划也是问责制、避免延误和衡量进展的参考点。

五、人力资源战略计划示例

让我们从两个现实生活中的人力资源战略计划示例中看一些亮点:

示例1:宾夕法尼亚州立大学

宾夕法尼亚州立大学的人力资源部门围绕与人力资源组织效率、招聘、DIB以及吸引、发展、奖励和留住员工相关的五个总体目标构建了其人力资源战略计划。

该计划描述了实现目标和履行人力资源使命的步骤,即“创造创新的解决方案以吸引、培养、吸引和留住多元化的员工队伍”。

宾夕法尼亚州立大学的文件还包含一个“规划过程”部分,解释了谁参与了该计划的制定以及如何执行该计划的六个阶段。

示例2:圣马特奥县

加利福尼亚州圣马特奥县的综合文件解释了其五年人力资源战略计划,概述了它将重点关注的三个领域,以“最大限度地发挥个人潜力,提高组织能力,并将该县定位为首选雇主”。

还描述了每个重点领域(人才管理、员工体验和人力资源卓越)的优先事项。

文档格式包含叙述性文本和表格,以传达计划的元素,它还通过图形和照片增强了视觉吸引力和个性化。

制定人力资源战略计划可帮助你将人力资源战略变为现实,并且是展示人力资源在当今商业环境中的相关性和贡献的必要组成部分。

规划过程完成后,整个组织都必须可以访问该策略。通过制定战略性人力资源计划文件,你可以传达人力资源部门正在做什么、为什么以及如何完成,并明确表示一切都与帮助组织实现其目标有关。

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