研究表明，博物馆的诞生是源于人类对物品收藏、纪念的想法与行为。随着文明的发展与科技的进步，现在的博物馆不仅拥有收藏和保护历史文物的功能，还承担了通过对展品进行不同主题的展览，对民众进行教育启迪与文化传播的职能，以帮助人们铭记和学习历史文化，了解并探索新兴科技。
在博物馆的宣传和教育工作中，由于博物馆是一种非常需要安静的场所，很少有参观团体聚在一起参观博物馆的各个展览，即使有也会分成非常零散的小团体，绝大多数参观者都是散客。因此在博物馆应用的最多的导览系统就是智能导览系统了，它是参观者使用随身电子导览机及耳机进行导览讲解的导览方式，参观者可以独立自由参观。
这种导览系统采用的是 RFID-2.4G 分布系统设计，智能导览机是全自动的。在档案馆，参观者不用操作，每走到一讲解点附近会自动感应讲解对应音视频等内容介绍。走到任何一处讲解点信号覆盖区域都会自动感应对应音视频播放。只要在各需要讲解的区域预置 RFID 发射器，为参观者发配人手一台智能导览机即可，当游客携智能导览机进入发射器所在区域时，不仅可以通过耳机自动感应收听对应音频内容，实现走到哪，对应讲解到哪，全自动感应无需人工操作。
通过使用智能导览系统，参观者可以获得足够全面的讲解服务，在充分欣赏了景物、展品的外观表象后，又获得了丰富的人文、历史或科技知识，博物馆也达到了其宣传历史文化、进行教育启迪等目标。
