如何批量将文件名称导入word?学会就能用的四种导入方法介绍!

职场影子还挺亮 2024-04-01 09:32:37

如何批量将文件名称导入word?在当今数字化时代,我们使用电脑处理各种文件已经成为日常生活中不可或缺的一部分,随着时间的推移,我们存储的文件数量可能会迅速增加,每个文件都有独特的文件名,这给我们管理和整理带来了不小的挑战,面对这些散乱的文件,我们不仅需要花费大量时间去查找和整理,还可能受到操作体验的影响,想象一下,当你需要快速找到某个文件时,却被琐碎的文件名困扰,系统无法准确识别你要找的文件,这种情况无疑会让人感到沮丧,更甚者,如果需要共享大量文件,混乱的文件命名将给接收者带来困扰,甚至对工作和学习造成不必要的影响。

因此,为了提升文件管理的效率和体验,小编建议大家利用批量导入文件名到word中的方法,这样做不仅可以快速记录文件名,省去手动记录的烦恼,还能使文件的搜索和整理变得更加便捷,提取好的文件名可以轻松进行搜索,让寻找文件变得毫不费力,此外,整理好的文件名还可以制作成索引或清单,无论是对于个人使用还是与他人分享,都能清晰展示内容,提升信息的可读性和可管理性。那么说了这么多具体应该如何批量导入文件名到word中呢?下面就是四种具体的导入方法介绍,快来一起看看吧!

方法一:使用“优速文件名提取器”将文件名称导入word

下载地址:https://download.yososoft.com/YSExtract/YSExtract_TTY.exe

步骤1:首先请大家通过上述链接或其它渠道将“优速文件名提取器”下载到自己的设备上,下载完成后将软件打开,然后在软件界面左侧点击【文件名】选项。

步骤2:之后点击软件上方的【添加文件】按钮,这样就可以选择并导入想提取文件名的文件到软件中。

步骤3:文件导入完成后,软件左侧就会出现一排设置,这里我们需要将【导出格式】设置为docx,然后其它设置我们按需调整就行。

步骤4:所有设置都调整完成后点击软件右上角的【开始提取】按钮,这样软件就会启动文件名提取程序。

步骤5:软件提取完成后会自动将其输出文件夹打开,在打开的文件夹中就可以找到提取后的word文件。

方法二:使用压清文件名提取器将文件名导入word

步骤1:就和第一个方法一样,在这个方法中我们也要用到特定的软件,所以请大家先将上述软件下载到自己的设备上,下载完成后将软件打开,之后在软件操作界面左侧找到并点击提取文件名称功能。

步骤2:点击功能后我们回到右侧操作界面,在这里直接点击如图所示位置,这样就可以选择并导入想提取文件名的文件到软件中。

步骤3:文件导入完成后我们将右侧的导出格式设置为docx,其余设置如果有需求的话也可以随意调节。

步骤4:各种设置都调节完成后我们点击软件上方的开始提取按钮,这样软件就会开始为我们提取文件名。

步骤5:最后当软件完成提取后会跳出一个弹窗,这时我们点击弹窗下方的前往导出文件夹按钮,这样就可以将软件的输出文件夹打开,在这里就可以找到提取文件名后的word文件。

方法三:使用Convertio在线工具将文件名导入word

步骤1:访问 Convertio 网站:打开浏览器,并在地址栏中输入 Convertio 网址:https://convertio.co/zh/,然后按Enter键进入该网站。

步骤2:选择要转换的文件:点击网页上的“选择文件”按钮,然后在您的计算机中选择包含您所需文件名的文件。您也可以直接将文件拖放到指定区域进行选择。

步骤3:选择输出格式为 Word:在 Convertio 网站上,选择将文件转换为 Word 文档。您可以在页面上的“转换为”下拉菜单中选择“DOC”或“DOCX”作为输出格式。

步骤4:开始转换文件:确保已选中适当的输出格式后,点击“开始转换”按钮。Convertio将会开始上传和处理您的文件。

步骤5:等待转换完成:等待 Convertio 完成文件的转换过程。这可能需要一些时间,具体取决于您的文件大小和网速。

步骤6:下载转换后的Word文档:转换完成后,会显示一个下载链接。点击链接即可下载包含文件名的 Word 文档到您的计算机中。

方法四:使用FileList软件将文件名导入word

步骤1:下载并安装 FileList:首先,您需要下载并安装 FileList 软件。您可以在 FileList 的官方网站或其他可信任的软件下载网站上找到该软件,并按照安装向导进行安装。

步骤2:打开 FileList 软件。

步骤3:在 FileList 软件界面中,选择您要提取文件名的目录。

步骤4:点击“List”或类似的按钮来生成文件名列表。

步骤5:在 FileList 中生成文件名列表后,选择列表内容(通常可以通过 Ctrl + A 快捷键全选)。

步骤6:右键单击选择的内容,然后点击“Copy”或使用 Ctrl + C 复制文件名列表。

步骤7:打开 Word 文档。

步骤8:在 Word 文档中,将剪贴板上的文件名列表粘贴进来(Ctrl + V)。

虽然上文说了很多批量将文件名导入到word的好处,但是这样操作也是有坏处的,下面小编就举例说明几个,首先批量导入可能导致格式混乱,特别是有些文件名包含复杂的字符,这种时候我们的word文档会变的难以处理,想要寻找特定名字也会比较麻烦,然后word文档其实不适合进行批量操作,因为很多功能都是为了编辑文字开发的,如果我们想批量处理的话还是excel文档更加合适,最后word可能不便于我们进一步处理,比如需要导出内容的话,可能直接文字的内容会比较丑,所以我们需要转换为表格等格式后才能使用。综上所述,文件名导入word可能也不是最终的解决方法,我们只能在适合自己的时候在进行导入操作。那么到这里今天这篇“如何批量将文件名称导入word?”就结束了,感谢大家的支持!

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