每天面对成千上万的办公文档,你是否受困于不知道如何转换文档格式呢,譬如将PPT转word、或是反过来把word转ppt,这些文档虽然都来自Office,但文档格式和结构存在差异,想把一种格式转换为另外一种,还是要费点心思。
今天就来和大家分享2个实用的格式转换技巧——ppt转word、word转ppt,助你在办公的过程中如鱼得水,轻松搞定文档格式转换。如果你还有其他文档格式转换的问题,欢迎在下方的评论区留言。
ppt转wordppt转word文档,稍微比较麻烦一些,需要先将ppt导出为pdf文件,再用word打开pdf文档,就可以将pdf转为可编辑的word文件,具体操作如下:
打开ppt文件,点击左上角的文件选项卡。
ppt转word
点击左侧的导出选项,选择创建 PDF/XPS,可一键将PPT转为PDF文件。
得到pdf文件后,我们可以右击文件,打开方式选择Word,使用Word来打开PDF文件。
初次打开时,会弹出下面的弹窗,点击确定,Word就会自动将pdf转为可编辑的word文档。
word转ppt除了ppt转word,职场办公中更为常见的场景是,把word文档转为ppt,即把文档转换为美观的演示文稿。
Word本身提供了将文档一键转换成ppt的功能,但操作起来比较繁琐,无法做到一键转换,基于这个原因,我们更推荐使用AI驱动的Word一键转换成ppt软件——博思AIPPT。
博思AIPPT,是一款由AI驱动的多功能在线PPT工具,它支持Word一键转换成ppt、PDF生成PPT、文本生成PPT、Markdown生成PPT、大纲生成PPT等,即一款工具集成多种办公常用功能,一站式搞定文件转换,无需在不同软件间来回横跳。
*Word一键转换成ppt-博思AIPPT
Word一键转换成ppt软件 - 博思AIPPT功能特点
- 多种办公文档一键转换成 PPT:博思 AIPPT 自动提炼文档生成专业的 PPT,告别繁琐的排版,让您的 PPT 脱颖而出。支持多种文件格式,包括 Word、PDF、TXT、Markdown 和思维导图文档等,满足您的不同需求。
- AI 生成 PPT:打破传统创作,AI 一键生成 PPT,开启做 PPT 新方式。博思 AIPPT 将帮助您轻松地创建精美、专业的 PPT,免费开始,探索 AI 智能带来的无限可能性!
- 结构化大纲解析:用 AI 自动生成 PPT 大纲内容,动态解析,自定义编辑和修改。博思 AIPPT 将为您节省大量时间,让您专注于内容创作,免费开始制作之旅。
- 智能排版和 AI 重写:告别手动排版,博思 AIPPT 自动为您排版, 提供多种预设的配色方案,涵盖商务、教育、科技等不同风格。AI 美化 PPT,纠正语法错误、优化句式结构。
- 海量精品 PPT 模板:海量精品模板,以及多种主题和场景,满足您的各种需求。可以轻松地将现有内容替换到任何模板中,无需手动调整格式和排版,AI 做 PPT 更加便捷。
- 在线编辑 PPT:博思 AIPPT 提供了在线 PPT 编辑器,用户可在线编辑 AI 生成的 PPT 文档,同时可通过链接分享和交付 PPT,轻松实现多人协同编辑。
在线格式转换-ppt转word
对博思AIPPT有了初步的了解后,接下来就可以借助它把Word文档一键转换成PPT:
如何用博思AIPPT将Word一键转换成PPT?博思AIPPT是一款基于云端的在线PPT工具,使用前无需在本地安装软件,在浏览器访问博思AIPPT的首页PPTGO即可直接使用。
下图是博思AIPPT的首页,点击开始AI生成PPT,进入AI生成PPT的对话界面。
*博思AIPPT首页
在博思AIPPT的交互界面,如下图,点击导入文件,打开导入文件的界面。
AI智能生成PPT
在弹出的文件导入面板,列出了博思AIPPT支持导入的所有文件类型,包括Word、PDF、TXT、Markdown、Xmind。
想把Word一键转换成PPT,点击面板左侧的区域,上传本地的Word文件,接着AI会快速提炼导入的Word文档,生成一个对应的PPT大纲。
得到PPT大纲后,再从博思AIPPT的模板库中选择一个PPT模板,就能得到一份高颜值的PPT演示文稿。
值得一提的是,博思AIPPT预置了上百款高品质的PPT模板,对一款不满意的话,可一键切换为其他的PPT模板,页面版式和元素布局也会随之自适应更改,随心使用不重样。
*博思AIPPT内置的PPT模板
以上,就是本次想和各位分享的2种办公常用的格式转换技巧,希望能帮到有需要的朋友。
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