Microsoft 365应用程序旨在连接你最常用的协作任务，使你可以从一个平台轻松完成这些任务。在这篇文章中，我将更详细地讨论这个应用程序，为什么我建议考虑在你的移动设备上使用它，以及我的总体看法和印象。

Microsoft 365应用程序允许你访问存储在OneDrive上的文件、捕获文档、使用Microsoft的AI（Copilot）等。本质上，微软创建了一个应用程序，在这个应用程序中，你可以做至少四件不同的事情，而不必使用四个不同的单独应用程序。

注意：我基于三星One UI/Android移动操作系统进行了此演练。我希望核心功能可以在其他设备上运行（苹果），但你的体验可能会略有不同。

微软365有点像一把瑞士军刀——它可以让你做很多不同的事情，但并不专门从事任何一项。

访问OneDrive

该应用程序允许你查看OneDrive中的文件。该应用程序将你的文件组织到两个选项卡中：为你推荐和我的文件。“为你推荐”部分显示你最近访问过的文件，而“我的文件”显示OneDrive云上的所有文件和文件夹。甚至可以选择查看移动设备上的文件和文件夹。

一些附加选项包括通过顶部的搜索框搜索文件和文件夹，以及文件和文件夹管理。文件管理的一些亮点包括共享、从列表中删除、删除等——菜单的选项会根据所选的文件类型而变化。

捕获扫描、视频录制等

捕获部分允许你执行各种操作，包括：扫描文档、录制视频、捕获图像以与Copilot交互，以及口述语音备忘录。与OneDrive部分一样，此部分分为两个选项卡：新捕获内容和我的捕获。你还可以选择使用搜索来搜索你的捕获。

使用Copilot人工智能

Copilot是微软的人工智能工具，它允许你做任何事情，从撰写文本或图像，到在网上查询信息，再到分析和分解图像——这是微软对新一波人工智能的回应。使用Copilot，如果你能想象，你很可能会要求它为你提供输出。值得注意的是，它还处于测试阶段，人工智能虽然通常很有用，但并非没有它的特质。我强烈建议仔细检查Copilot（以及一般的人工智能）的任何输出。

创建文件和文档

创建部分允许你创建各种新的Office文档：Word、Excel、PowerPoint、PDF，甚至新的设计器选项。

应用程序部分是可以访问其他Microsoft应用程序的第三方的地方。这本质上是一个存储库，显示设备上可用或已安装的应用程序。本节分为两部分：推荐给你（可能是也可能不是微软应用程序）和微软的更多内容，主要是微软的Office应用程序。

喜欢微软365肯定比不喜欢更多。如果你已经接受了微软的软件生态系统，这尤其方便。

这个应用程序允许我通过一个应用程序与我的文件和文件夹进行交互和管理，创建新文档，并与他人共享文件和文件夹。

我能够通过扫描用相机捕捉重要物品，然后根据需要进行处理，包括文档转换。

能够将Copilot与所有其他功能集成使用，增加了更高的可用性。

创建其他类型的文档（包括Designer和PDF文件）可以省去额外的步骤，使我可以在一个地方创建它们。

如果微软能将Outlook和Teams等更多核心协作工具集成到应用程序中，那就太好了。同样，如果微软允许用户选择他们想要的应用程序作为底部的标签，那就太好了。这将使你在做某事时更快地在工作之间切换。

说到一体化解决方案，微软是唯一一家提供类似微软365应用程序的主流公司。谷歌和苹果都没有类似的工作空间选项。三星确实提供三星商店应用程序，但这只允许用户查看和启动已安装在其设备上的应用程序。

如果你和其他协作专业人士或高级用户一样，生活在微软环境中，想要一种快速、有效和简化的方式来完成任务，我强烈建议你在安卓或iOS设备上安装Microsoft 365应用程序，并对这款优秀的应用程序进行试用。