数智赋能!打造昌平档案转型“硬核”成果

北京昌平 2024-12-13 16:11:16

记者从区档案馆获悉

目前

昌平区档案馆新馆已建设完成‍

并将于近期择日开馆

据了解,当前,区档案馆正在开展数字化转型,并以昌平新城东区的档案馆新馆建设为载体,完成数字档案馆建设项目,该馆锚定“高水平数字档案馆”目标,立足数智赋能,引进大语言模型、智能OCR识别等新质技术,聚力开发自动著录、跨模态检索、全域档案全文数据库等行业首创功能,构建集档案信息来源多元化、档案实体管理物联化、电子文件归档和接收网络化、档案数据存储集约化、档案信息开发智能化、档案利用服务泛在化等特点为一体的“1+4+N”现代化数字档案管理新体系,建设数字档案体验厅,打造昌平档案数字转型“硬核”成果,在全面加快“四区”建设中贡献档案智慧和力量。

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沉浸体验 穿越时空拥抱历史文化

“飞流直下三千尺,疑是银河落九天”。走进区档案馆数字档案体验厅,利用LED 触控屏+流水墙投影技术呈现的档案文化“瀑布流”让人眼前一亮。

该数字档案“瀑布流”互动系统将馆藏部分纸质档案数字化副本及馆编研的《昌平档案 60 年》《昌平美丽乡村》画册、《毛泽东与昌平》等图书收录其中,参观人员轻点LED 触控屏,即可轻松查看档案图片与图书专栏的详细介绍,仿佛穿越时空隧道,在“传统文化与现代技术,创意阅读与知识服务”的完美融合中进入“昌平记忆”。

数字档案体验厅还设置了“档案印记·VR 镌刻”互动体验区,依托VR互动核心技术,采用航拍视频档案定格记录并融合360度全景漫游交互的方式,精心打造明十三陵、居庸关长城等五大标志性景点及区档案馆新馆大楼的沉浸式空中漫游体验。参观者戴好设备后,可以通过手柄切换不同景点场景,身临其境般领略各个景点的特色,深入了解昌平深厚历史文化底蕴。

值得一提的是,数字档案体验厅还配备了两台智能机器人“数字馆员”小典和小卷,参观者可以通过和它们对话的形式,详细了解数字档案馆内的基本情况,并可以在它们的引领下进行参观。

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降本增效 实现档案整理自动著录一体化

昌平区数字档案一体化平台是“高水平数字档案馆”应用系统建设的重要内容之一,该平台嵌入了档案自动著录功能模块,基于自然语言处理(NLP)、大语言模型等人工智能技术,自动分析与提取档案文本结构、全文内容和著录项信息,实现著录信息智能判断、智能纠错、著录项智能填报。同时,平台中的智能OCR文档引擎模块,可将上传至平台的档案数字化副本(JPG图像)自动进行OCR全文识别,生成双层PDF版式文件,形成室藏档案全文数据仓,通过平台应用、馆室互联等方式,将各室藏档案全文数据仓、馆藏档案数据仓“汇聚”,构建全区档案全文数据库,为昌平档案数据资源的深度开发利用、共享提供坚实的数据底座。

“平台全面支持档案工作中的收、管、存、用等工作环节,实现档案自动著录、室藏档案全文检索功能,有效减少档案人力成本,同时嵌入四性检测、电子签章等安全设置,进一步提高了安全性能。”区档案馆数字资源科科长魏颖告诉记者。

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创新制胜 实现馆藏数据跨模态检索

在实现数字化转型前,全区的档案资源在局域网内的检索功能非常受限,现在,区档案馆在局域网内的“馆藏档案资源一体化平台”上搭建基于大数据、语音识别等技术的跨模态检索模块,开发馆藏档案的全文检索、以图搜图、以文搜图、音频检索、视频检索等跨模态检索利用功能,打通文档、照片、音视频数据界限,实现馆藏文档、音视频、照片全文的多维度、全方位一键搜索,进一步提升了档案利用质效,真正做到了馆藏档案管理的智慧化和检索的智能化。同时,通过“知识库+大语言模型”,“馆藏档案资源一体化平台”能够自动完成事件抽取和文本摘要,形成事件抽取库和文本摘要库,并根据需求自动从库中抽取信息,生成编研成果,通过算力替代人力,实现智慧辅助档案编研,推动编研工作的智能化转型。

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资源整合 集约开展网页档案在线采集

为更好服务全区各网站主办单位网站网页归档工作需求,区档案馆研究开发了“昌平区网站网页电子文件采集系统”,为全区各单位网页归档工作提供免费的、统一规范的网页电子文件采集渠道,各单位在开展网页档案归档工作时,都可集约使用该系统,无需再投入成本自行开发网页采集系统。同时,该系统实现了与“区数字档案一体化平台”对接,系统将自动采集到的网页电子文件定时推送到一体化平台中,实现网页电子文件的在线归档。

数字档案馆建设是信息化条件下档案工作转型升级的基础性、战略性工作,也是档案部门践行国家文化数字化战略重要举措之一。“接下来,我们将树牢安全意识,继续深耕数据治理,稳步推进档案资源数据化,加快构建以电子档案资源为主导的区域档案数字资源体系,进一步通过综合运用现代信息技术,推动区域档案事业加速数智变革,让档案服务能够更好地满足社会的需求。”魏颖表示。

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