(i)要求工作毕业后,萧张被分配到设备部进行设备成本核算和采购。为了提高生产效率,公司要求设备部门购买生产设备,并在半个月内安装到位。小张在市场上询价后,认为价格是一美分,所以他很快地选择了一台昂贵的设备,并要求公司领导批准。然而,领班接到指示后,只瞟了一眼,说了一句“后取”,匆匆走出门外。就这样几天,这一天,张笑终于趁机问了一下,领导问他为什么选择这个装置?张笑不得不重复购买过程,领导要求他重写。
小张回来后,就这个问题咨询了首席秘书,然后在第二次新的请求中,他解释了购买的原因,用户的要求,并提供了参数、价格、质量、售后服务、付款方式、发票税、交货时间。e、电话、联系人和制造商设备的其他信息。最后,根据质量和效率等因素,提出了一种性价比高的设备选型方案。这一次,领导们立即阅读指令并同意。
公司的领导每天都有很多事情,不可能核实所有的事情,所以他对申请报告中不明确的计划更加谨慎和敏感,尤其是重大事件或资本支出。这就是为什么张笑的第一个请求没有被通过的原因。从第二份需求报告中,领导者可以得到一系列关于员工采购过程和市场的透明而详细的信息,为领导决策提供了必要的依据,在一定程度上消除了一些疑虑。
(二)报告工作下属员工在执行领导分配任务后的情况报告有两种,一种是日常工作过程报告,另一种是工作结果报告,属于工作总结。
1、过程报告一般分为几个部分,实施前的现状、采取的措施和实施后的结果。如果所有的任务都完成了,下一阶段的工作计划将在报告的最后提出。如果部分任务在实施后没有完成,则应进一步提出存在的问题、遇到的困难、要采取的措施和要完成的时间节点。从而使领导者及时掌握工作趋势,调整未来的工作计划目标。
2,结果报告也称为工作总结。重点是工作计划实施阶段的结果,这是一个回顾性总结。一般来说,它分为以下几个部分:初步目标、最终结果、工作回顾,包括工作的发展、采取的措施、取得的成就、经验、问题和教训,以及下一步的工作和规划。
工作总结更全面,但重点要突出。对涉及主要原则和目标的工作进行总结应当具体,而对一般工作则略加忽略。
要做好这两项工作,首先要养成记日志的习惯,积累资料,必要时查阅。
总之,请示要带着方案,汇报要有结果,并且汇报不能夹带请示、请求批复等内容,这是请示和汇报工作的基本要求。要求工作做得好坏直接影响着工作效率和工作质量,而汇报工作质量的高低,在一定程度上反映了写作者的逻辑思维、问题处理、组织协调、工作态度、文字表达等综合能力。所以,每一次的请示和汇报工作都很重要,都得认真准备。其实这两件工作也是员工与领导接触、沟通,展现自己的极好机会,如果干的漂亮也许能得到领导的赏识,从而给自己带来职位升迁。