从国内出口旧机电设备到基隆港，是一个涉及多个环节和复杂程序的过程。为了确保出口顺利进行并满足海关的监管要求，出口商需要仔细准备一系列必要的资料和清关文件。

一、出口旧机电设备前期准备阶段

1.签订出口旧机电设备合同

首先，出口商需要与进口商签订详细的出口合同，包括货物名称、规格、数量、价格、交货方式、付款方式等关键信息。

2.出口旧机电设备信息

出口商需要整理每一台机械设备的详细信息，包括尺寸、重量、数量、年份、品牌、型号等。

3.准备出口旧机电设备相关资质证明

出口商需要提供营业执照、企业生产许可证等资质证明，以证明其合法经营资格。对于旧机电设备，还需准备设备的维修记录、保养证明等，以证明设备处于良好状态，符合出口标准。

二、出口旧机电设备检验检疫与包装

1.办理出口旧机电设备检验检疫手续

出口旧机电设备前，出口商需向检验检疫机构提交申请，并提供相关资料，如设备的检验报告、维修记录等。检验检疫机构将对设备进行全面检查，确保其符合相关标准和法规要求。

2.出口旧机电设备包装与固定

出口旧机电设备在运输过程中需要经受各种颠簸和震动，因此包装固定至关重要。出口商应选择合适的包装材料，确保设备在运输过程中不受损坏。同时，还需对设备进行固定，防止在运输过程中发生移位或倾倒。

三、准备出口旧机电设备报关资料

1.商业单证

出口商需要准备一系列商业单证，包括出口INVOICE、装箱单、提单和合同等。这些单证是海关审核和放行货物的重要依据，必须真实、准确、完整。

出口INVOICE：详细列明货物的品名、规格、数量、单价和总价等信息。

装箱单：详细描述每个包装箱内货物的数量和规格。

提单：由运输出具，证明货物已装船并准备运往目的港。

合同：出口商与进口商签订的正式合同，明确双方的权利和。

2.出口旧机电设备特殊单证

对于旧机电设备，出口商还需准备一些特殊单证，如出口许可证、质量认证证书、环保认证证书等。

出口许可证：由相关部门颁发的允许出口特定商品的证书。

四、出口旧机电设备清关流程

1.申报货物信息

出口商需要将货物的详细信息申报给海关，包括品名、数量、规格、价值等。这些信息将用于制作报关单，并提交给海关进行审核。

2.海关查验

海关会对货物进行检查，以确保其符合相关标准和规定。查验的内容包括货物的数量、品质、规格等信息是否与申报一致。如果货物没有问题，海关将放行并出具相应的证明文件。如果货物需要进一步检查或处理，出口商需配合海关完成相关手续。