很多公司在资产管理中,不会去重点关注固定资产标签粘贴方法。我们正确粘贴固定资产标签,可以有助于提高资产管理的效率,还能为资产清查、盘点等工作提供便利。 想短时间学会固定资产标签粘贴,首码信息教您如何正确粘贴标签。
一、打印标签样式
1、标签表面应包括资产编码、资产名称、规格型号、二维码信息。
2、资产编码规则:日期(资产导入日期,4位年+2位月+2位日)+流水号(6位)
3、标签样图
二、标签粘贴范围
除以下情况外的资产原则上均需要粘贴标签
1、资产分类中房屋建筑物、土地、机动车、图书及文物陈列品
2、因高温、油污、水渍等环境原因标签易脱落的资产(如高温锅炉、油泵等)
3、室外安装使用的资产(如路灯、监控设备、运动场上固定的体育设施)
4、安装在室内高出的吊扇、灯具等
5、需要与其他设备配套而不能单独使用的设备附件(如内存条、硬盘等计算机配件)
6、公寓和教室内的批量设备(如公寓床、课桌凳等)
三、标签粘贴原则
1、资产标签原则上应粘贴在资产的光滑表面、非全封闭、不易雨淋、不易磨损之处,方便查看及扫描清查。按此原则选择粘贴位置,以便整齐规范。
2、标签粘贴要横平竖直,不能弯曲。
3、相同资产标签粘贴位置要统一,方便后续清查工作。
4、粘贴位置可根据资产具体情况适度调整,变动后的位置要满足扫描清查的工作要求。
5、标签不要粘贴至可活动的门板、外盖等易于拆卸的区域。
6、资产标签粘贴以资产右方为主导,尽可能粘贴至边角部位,不影响资产整体美观度。沙发、公共区需粘贴于资产侧面、背面、底端,禁止粘贴至资产正前方或醒目部位。
四、标签粘贴的注意事项
1、标签内含资产的所有信息,因此,粘贴时一定要核对资产信息,必须与帐、物相对应,避免贴错资产。
2、资产标签粘贴务求位置端正、整齐,标签应该粘贴在表面平坦、醒目、不易磨损的位置,方便查看。
3、贴标签前,应对粘贴位置做去油、去污处理。
4、标签距离资产边界应留有一定的距离,一般以1厘米左右为宜。
五、标签粘贴的操作程序
1、先清洁资产实物的表面,待表面干净、干爽后再粘贴。
2、对照实物和账上的资产编号填写标签信息,标签上填写要规范,统一用指定的同种颜色相同型号的笔填写,填写内容包括:(1)设备名称;(2)设备编号;(3)领用单位;(4)供货商;(5)规格/型号;(6)出厂编号;(7)购置日期。填写过程中要核对标签信息,做到准确无误,若填写出现错误,应用指定的橡皮擦擦除,进行纠正。
3、填写完后,将标签底纸撕下,粘贴在该资产规定的位置。
4、粘贴时,双手将标签持平,做到平正,尽可能不要贴斜、贴歪了;然后再抹平标签,不能有边、角翘起现象,少数资产需用透明胶带对标签加固处理,让标签可以更牢固。