当你的女下属被上级骚扰时,作为管理者,你需要采取以下步骤,确保既保护下属又遵循公司制度与法律规范:
1. 优先支持下属,建立信任
倾听与共情:以严肃态度听取她的陈述,避免质疑或淡化感受。表达明确支持,例如:“我相信你,这不是你的错,我们会妥善处理。”
尊重意愿:询问她希望如何处理(如是否立即上报),但明确告知你有责任采取行动,无法隐瞒。
提供资源:推荐公司心理咨询服务或外部法律援助(如有需要),确保她知道求助渠道。
2. 严格遵循公司流程
查阅政策:立即回顾公司反骚扰政策,明确报告流程(通常需通过HR或合规部门)。
上报与记录:即使下属犹豫,你仍需向HR或合规部门上报(可匿名化初步信息)。书面记录时间、地点、细节,保存邮件/聊天记录等证据。
避免私下调解:切勿直接与涉事上级对质,防止干扰调查或激化矛盾。
3. 保护下属权益
调整工作安排:与HR协商暂时调整她的工作汇报线或办公位置,减少接触骚扰者。
保密与反报复:确保过程保密,明确反对任何报复行为。定期跟进下属状态,确认她未因举报遭受不公对待。
4. 推动公正调查
配合调查:向调查组提供已知信息,但避免自行取证(可能破坏证据链)。
保持中立:不偏袒上级或下属,以事实为依据,等待调查结果。
5. 处理潜在风险
上级施压:若上级试图干预,坚持原则并引用公司政策。必要时向更高层或合规部门寻求支持。
文化阻力:若公司消极处理,考虑陪同下属寻求外部帮助(如劳动监察部门、律师)。
6. 长期预防措施
团队教育:在权限内组织反骚扰培训,强调“零容忍”政策。
建立反馈机制:鼓励团队通过安全渠道(如匿名问卷)反馈问题,营造开放文化。
关键原则
法律底线:性骚扰可能构成违法,知情不报可能让你及公司承担连带责任。
管理责任:保护团队是领导的核心职责,犹豫或包庇会破坏信任与团队凝聚力。
面对权力不对等的挑战,你的行动将直接影响下属的职场安全与公司的道德底线。唯有坚定、专业且人性化的处理,才能维护公正的职场环境。