分享几个超实用的Word压缩工具,一键批量压缩文件

科技分享达人讲 2025-03-25 03:47:05

分享5个实用的Word压缩软件,可以一键压缩多个文档,减小Word文件的mb,扩大你的内存空间。

1、通过『迅捷压缩』减小word体积

一个专业的压缩软件,支持压缩Word、PDF、图片以及视频等格式的文件,能够在保证文件基本质量的前提下,大幅减小文件体积,并且支持批量压缩,可以一次性处理多个Word文件,大大提高工作效率,很适合有多张高清配图的文档使用。

打开软件,点击首页的【Word压缩】,导入需要压缩的多个Word文件。

设置压缩模式和输出位置,软件提供【清晰优先】和【缩小优先】两种压缩方式,避免过度压缩导致文字模糊,大家可以根据需要任意选择压缩的模式。

最后点击右下角的【开始压缩】即可得到压缩成功的Word文档了,状态也会实时更改成“输出完成”,可以在指定文件夹中找到压缩后的Word文件,且该Word文档格式工整、字迹清晰,用来传输、查看都很不错。

2、通过『WPS』减小word体积

WPS作为一个常见的办公软件,可以打开Word文档进行阅读和压缩。整个压缩的方式也不难,适合有多张图片的Word文档压缩,如果你的电脑中有WPS,也可以用这个方式来减小Word的体积。

使用WPS打开Word文件,选中文档中任意一张图片,点击【压缩图片】。

勾选【全选】,也可以保留需要保留高清画质的图片,然后在右侧设置压缩方式、指定分辨率等参数。

最后点击【完成压缩】就能将图片压缩成功,进而Word文档的体积也就减小了。

3、通过『迅捷PDF转换器在线网站』减小word体积

一个无需下载安装,通过浏览器就能使用的在线工具,网站专注于各类文件格式的转换和压缩,可以有效地压缩Word文档的体积,自定义选择压缩的程度,网站能在较短时间内完成文件压缩,适合临时压缩含复杂排版的文档。

打开网站,点击【文档处理】中的【Word压缩】。

导入多个需要压缩的Word文档,设置压缩类型,网站支持清晰优先、常规压缩和缩小优先,选择一个压缩模式后点击【开始压缩】。

稍等一会就能得到压缩成功的Word文档了,可以点击【立即下载】将文件保存到本地,下载时自动打包为ZIP,方便手机端接收;也可以在【我的文档】中找到压缩后的文件。

4、通过『SmallPDF』减小word体积

一个专注于PDF及文档处理的在线平台,虽然主要用来处理PDF,但有些功能也可以支持其他格式的文档使用。例如这个压缩功能,就支持压缩Word,可以有效地减小Word文件的大小,满足用户处理不同格式的文件需求。

打开网站,点击首页菜单栏中的【工具】-【压缩PDF】,网站支持导入Word、PDF、Excel等多种格式,上传需要压缩的Word文件。

文件上传完成后,点击右侧的压缩模式,根据需求选择一个合适的压缩类型,随后点击【压缩】,网站就会自动开始压缩Word文件,最后将压缩后的Word文档保存到本地设备即可。

5、通过『7-Zip』减小word体积

一款开源的文件压缩与解压缩的软件,可以有效地压缩Word文档,使Word文件的体积减小,并将压缩后的文件压缩成压缩包的形式,能够有效减小文件占用的存储空间。

打开需要压缩的文件,点击【7-Zip】,选择【添加到压缩包】。

在设置界面中,调整压缩包的名称、格式、等级等参数后,点击【确定】按钮,软件就会自动对选择的Word文档进行压缩。

压缩完成后,在设置的保存路径中找到生成的压缩包,该压缩包的大小通常会比原始Word文件小很多,需要的时候将压缩包解压即可。

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