小张是一名财务管理人员,最近公司组织进行财务自查,他和李姐两个人忙前忙后,总算快熬出头了,可是在最后环节,她却感觉自己手上的工作报表好像不能按时完成了。
于是他和身边的李姐说:“李姐,老板交代的这次财务自查,你手上的工作都做完了吗?”
李姐说:“我这边都弄完了,就差你的报表了,你抓点紧。”
小张顺水推舟说到:“要不你帮我看看,我还有其他事情着急弄,这个报表老板催得紧,你经验丰富,把把关。”
李姐也是出于好意就给接过来了,可没想到老板打来电话催进度的时候,小张和老板汇报,自己的事都弄完了,就差李姐手上还有点工作没做完。
一下子,搞得李姐变成了“背锅”的。
这个案例中,小张轻而易举的就把工作推给了比自己经验丰富的同事去做,反过来却在老板面前邀功表现,而这种行为,有一个非常有趣的理论,称之为“背上的猴子”。
威廉姆翁肯 (William Oncken)和Donald L. Wass在1999年发表的书籍《Management Time: Who's Got the Monkey?》中提到了这一经典理论。
在这个理论中,“猴子”代表着工作中的“下一个问题”,比如案例中的报表。
小张把报表的工作推给了李姐去做,类似于理论中提到的把“背上的猴子”甩到了别人身上,俗称“甩锅”。
职场中,这种案例多的数不胜数,今天我们从4个方面来分析一下,职场中的“甩锅”行为。
“甩锅”行为的本质“甩锅”行为的常用伎俩“甩锅”行为带给我们的启示面对“甩锅”行为,我们应该怎么做?“甩锅”行为的本质“甩锅”行为的本质就是推卸责任,把自己不想承担的后果通过各种手段加到别人身上。
很多时候,我们在从事工作的时候都会遇到问题,有的时候领导催进度催得紧,不能按时完成工作;有的时候任务量巨大,难免需要延期;有的时候自己有私事无法全面投入工作。
这些情况发生时,人在第一时间大多数都会想到,该如何逃避责任、规避风险!
理智的工作者会和安排工作的领导进行沟通,采用合理的方式达到“缓期完成”的目的。
而有一些人却喜欢采用极端方式去实现责任的推卸,本质上目的是一样的,但是方法却天壤之别。
“甩锅”行为的常用伎俩职场中,常见的“甩锅”行为,主要有5种常用伎俩:
1、“无中生有”式
这种情况类似案例中提到的小张的行为,为了把自己手头上无法按时完成的工作,交由自己的同事处理。
她借着询问的口气,编造了一个自己还有其他工作无法完成,需要李姐帮忙的借口,成功的获得了李姐的帮助。
2、“苦肉计”式
为了达到“甩锅”给同事或其他人的目的,编造领导批评自己或者训斥自己的言论,以此博得同事的同情,进而得到其他人的帮助。
3、“瞒天过海”式
把某一项工作描述的非常简单,给别人一种错觉,认为就是帮个小忙的事情。
实际上,等接手以后才发现,自己还不如不插手。
4、“笑里藏刀”式
利用自己的良好的人际关系,拉拢自己信得过的人,以此得到帮助。
多数情况下,这种方式会破坏自己的关系网,属于稀释人情。
5、“一走了之”式
工作实在是做不完,而且又没人可以帮忙的情况下,最终极的办法就是一走了之,也就是“撂挑子不干了”。
这种情况,对公司是最为不利的,不仅需要找接班人 ,还要在最短的时间内把遗留工作交接给其他人。
以上5种方式,是职场中最典型的“甩锅”方式,或多或少的对个人和公司都会产生负面影响。
那么这种行为能带给我们什么启示呢?
“甩锅”行为带给我们的启示职场工作中,每个人都有各自的工作岗位,因此也都是有相应的工作内容的。
松下幸之助说过:非经自己努力而得来的成绩,不算真正的成绩。
由此可见,在工作中我们要学会自我学习,自我剖析。第一时间发现工作中哪些“点”是困难的,哪些“点”是需要提前思考的。而不是等到这些“点”已经影响到最终成果的时候,总想着把“点”变成“锅”甩给别人去做。
所以,“甩锅”行为带给我们的启示,我认为可以归纳成3点:
1、我们每个人都要有意识的、尽可能的去解决问题、克服困难,在自己的能力范围内独立实现。
2、不要总想尽办法,利用别人的价值来实现自己的价值。
3、要意识到自己能力的边界,而不是好高骛远去接触那些自己根本无法完成的工作。
明确了这三点,也就知道了为什么有人总想“甩锅”。
面对“甩锅”行为,我们应该怎么做?最后,我们回到文章开头的案例,看一下故事的解决。
李姐虽然延期提交报表,老板却因为报表做的详细、具体、完整,不仅没有批评她,反而当着全公司表扬了李姐。而“甩锅”的小张心里有苦说不出,毕竟那份报表有95%的工作量都是她做的。
这个案例印证了我们关于“甩锅”的态度,即:“背锅”不一定是坏事。
虽然“背锅”不一定是坏事,但是我们还是应该尽量避免,那么面对“甩锅”行为我们应该怎么做呢?
1、首先,正视问题的根源,帮助“甩锅”者找到破解之法
如果一味的“大包大揽”,所有问题都扛过去,本身就是对这种行为的纵容。
因此,面对这种“甩锅”,首先我们应该查找问题的根源,找到相应的方法。比如案例中的李姐,面对小张的诉求,应该帮助他找到报表无法按时完成的原因。
如果是因为时间不够,可以利用休息时间去赶进度;如果是数据收集有误,可以重新核实一下数据的来源。
总之,要找到出现问题的“点”,才能保证工作完成的“面”。
2、引导其直面问题,突破瓶颈,“授人以鱼不如授人以渔”
很多时候,一个人的力量是有限的,把问题摆到台面上,或许解决起来就会简单很多。
职场中的新人,很容易在开展工作中遇到瓶颈,简单问题复杂化,找不到好的解决方法,这个时候,如果我们作为局外人,适时的予以引导,对于当局者或许就会起到拨云见日的效果。
俗话说“授人以鱼不如授人以渔”,有的时候,看似复杂的问题,找到了合理的方法就可以迎刃而解。
3、必要时可以给予帮助,“赠人玫瑰手留余香”
如果还是无法解决问题的话,我们可以给予帮助,但是前提是明确责任人。
诸如:你发给我,我帮你弄一下;我抽时间看看能不能解决;我想想办法,这类话千万不能表达出来。
一旦把这些话告诉对方,相当于你把“锅”接下了。在你没有找到办法解决之前,你就是这个“锅”的主人,而且在此期间,老板询问起来的话,首先追究的责任人也是你。
最好的办法是,告诉对方:“我们梳理一下问题,看怎么办才好”。在这个过程中,你也帮助了对方,而且对方也能解决问题,这才是最有价值的。
总结干不完的工作别总想着“甩锅”,这种行为本身对职业发展就没有益处,这是典型的逃避问题,有问题不可怕,只有不断的从问题中汲取营养、总结经验才能不断成长。
主动解决问题,而且还能帮助别人解决问题的人是企业主要的人才,这类人是有机会成为领导层的,从这个层面而言,“背锅”不见得是坏事!
一个健康的、优秀的团队,彼此之间必然是相互帮扶的,有了问题大家集体去解决,而不是把问题转化成“锅”甩给彼此。