可用于日程、任务管理场景的app，主要有2类代表产品，一种是以Google日历为代表的日历应用，一种是以Trello为代表的看板应用，这些海外的产品在国内也有同类的应用，如与Trello看板类似的任务管理app有Teambition、boardmix等，它们同样可以基于看板来轻松实现任务管理。

其中的boardmix，是新一代的在线任务管理工具，它集卡片看板、图表绘制、在线协作、需求池管理、用户调研、团队交流、在线笔记、产品演示、事务跟踪与项目管理等多种工具于一体，办公人士或企业管理者仅用一款软件就能同时完成多个事项，让一站式办公真正成为现实。

*任务管理软件boardmix

任务管理：使用可视化任务管理看板，直观展示任务内容、目标时间及负责人。

迭代管理：利用时间轴模板和甘特图等进行产品迭代。

知识管理：建立产品文档知识库，包括需求池、用户反馈等。

AIGC赋能任务管理：内嵌当下流行的AI技术boardmix AI助手，可随时调用AI生成待办任务便签、任务SOP、思维导图、流程图等。

协作共创：自带在线协作功能，促进团队成员共同分析、梳理与决策。

团队讨论：支持同屏共创，内置头脑风暴模板。

灵感收集：提供无限白板功能，支持在线头脑风暴和思维发散。

目标管理：制定团队OKR，对齐成员绩效目标。

安全管理：建立项目文件夹，设置成员角色权限。

其他实用功能：包括网页嵌入、第三方集成、文件导出、路线图、历史版本管理、boardmix素材库等。

下面就来详细介绍如何基于boardmix进行任务管理：

在浏览器打开boardmix首页，如下图所示，boardmix提供了2种创建任务管理看板的方式——

*任务管理工具boardmix

选择「新建空白项目」，会自动新建一个boardmix文件，里面包含了下图所示的「卡片看板」模板，这与很多看板软件是一致的，默认按照「待办」、「进行中」、「已完成」3个标签来管理和呈现所有任务。

*boardmix卡片看板

点击卡片看板末尾的加号，可创建新的标签列，自定义标签名，同时可以配置对应的标签颜色。

选中看板中的任意一个卡片，在上方弹出的工具栏，可配置卡片的「字段」，包括优先级、进度、截止日期、人员和标签组。

人员即与卡片看板相关的所有人员，默认情况下只有创建者自己，要想把所有相关人员邀请进来，可以点击boardmix右上角的「分享」按钮，通过链接邀请小伙伴加入，再次点开卡片的「人员」字段，就能看到其他成员的昵称。勾选昵称前面的复选框，会在软件内发送通知，告知被指派了某项任务。

这里的「标签组」字段，可以等同于自定义字段，如果boardmix自有的字段无法满足需求，可点击工具栏的「标签组」选项，打开下图的浮窗，点击「新增标签」，自定义字段名称和字段类型，可供选择的字段类型有——单选标签、多选标签、人员、时间、时间段和文本。

值得一提的是，相比其他看板软件，boardmix的卡片看板还多了一个特性，卡片与文档互转，即卡片可以转换为文档，文档也能转换为卡片，这极大地拓宽了看板的使用场景，卡片不再是只能编辑文本的容器，而是可以根据需要，一键转换为可容纳更多富文本元素的文档。

卡片是一个概要，列出了主要的信息，而文档可以看成是卡片的细化，可以承载更多内容，比如我们可以基于文档撰写产品需求文档PRD，在编写需求文档时，呼出boardmix的菜单，可以在文档中加入富文本内容，如表格、便签、代码块、图片、文件、网页等，丰富多样的工具，助你尽可能清晰地阐述每一个需求，减少团队协作的信息不对称。

*boardmix卡片与文档互转

除了点击「新建空白项目」，从无到有创建任务看板，我们还可以使用boardmix内置的看板模板，基于已有模板的基础上，修改得到可用于实际工作的任务看板。

下图是来自boardmix模板中心的「项目迭代管理看板」模板，模板中汇集了3个任务看板——当前迭代任务看板、下个迭代待办任务看板、积压待办任务看板，将各个任务分门别类进行管理，让一切井井有条！

*项目迭代管理看板-来自boardmix模板中心

使用boardmix模板中心内置的「任务看板模板」的操作如下：

在打开的任意一个boardmix文件中，点击左侧工具栏的第1个选项，打开boardmix模板中心，点击左侧的「项目管理」场景，往下滑动右侧的模板，找到「项目迭代管理看板」，将鼠标指针移动到模板上方，点击「使用」按钮，将模板插入画布，就能自由编辑模板内容。

*boardmix模板中心

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