怎么压缩word文档的大小？随着职场日益深入数字化转型的浪潮，Word文档作为日常办公与信息交流的基石地位愈发稳固，但其伴随而来的问题也不容忽视，那就是文档体积的急剧膨胀，这种问题对存储空间构成严峻挑战，更在文件传输、共享及展示环节设置了重重障碍，这些庞大的Word文件，不再仅仅是信息的简单载体，反而成为阻碍沟通效率的沉重负担，增加了信息滞后与遗漏的风险，尤其是在网络环境受限或设备性能瓶颈下，文件的传输与打开过程仿佛化作了时间的漫长考验，严重影响了用户体验，同时也对数据的安全传输构成了潜在威胁。

在此背景下，对大型Word文档实施高效压缩策略变得至关重要且迫在眉睫，压缩，不仅是对文件体积的一次精准“瘦身”，更是提升办公效率、优化用户体验、强化数据安全的战略举措，通过压缩，文档仿佛被赋予了轻盈的翅膀，能够自由穿梭于不同平台与设备之间，突破尺寸限制，实现信息的即时传递与反馈，同时，文档加载与打开速度的显著提升，如同为工作流程注入了强心剂，让团队协作更加顺畅高效，每个成员的创新力与行动力得以充分展现。下面小编会介绍几种超多人在用的压缩word方法，如果你还不会压缩的话，就快来一起看看吧！

方法一：使用“优速文件压缩器”压缩word文档的大小

下载地址：https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe

步骤1：这个方法使用的“优速文件压缩器”软件是一款电脑上的软件，如果你还没用过这款软件的话， 就请先将其下载到电脑上，软件下载完成后会自动打开，此时大家需要点击软件界面左侧的【word压缩】功能。

步骤2：功能选择完毕后，大家需要将想压缩的word文件拖拽到操作界面空白处，拖拽完成后该文件会被导入到软件中。

步骤3：word文件完成导入后，大家可以在右下角调节【压缩质量】设置，该设置的调节方法是输入数值，数值越低，word文件就会被压缩的越小。

步骤4：确认【压缩质量】数值修改完成后，请点击软件右上角的【开始转换】按钮，点击这个按钮就可以启动word文件压缩程序。

步骤5：软件完成word文件压缩操作后，请大家将软件的输出目录打开，打开输出目录后就可以找到其中压缩后的word文件，此时观察该文件大小可以发现变小了非常多。

方法二：使用鲁尼文件压缩器压缩word文档的大小

步骤1：首先请大家在自己的设备上下载鲁尼文件压缩器软件，该软件下载完成后会自动打开，此时大家需要在打开的界面选择word压缩功能。

步骤2：功能选择完毕来到新的界面后，请在新的界面点击操作界面空白处，点击后就可以将软件的文件选择界面打开，打开该界面后就可以选择想压缩的word文件并将其导入到软件中。

步骤3：word文件导入完成后，请大家在右侧选择想要的压缩模式，软件的压缩模式有三种，大家可以随意选择，选择完成后点击右下角的开始压缩按钮就可以启动word文档压缩程序。

步骤4：软件完成word文件压缩操作后，大家只需将软件的输出目录打开就可以找到压缩好的word文件了，此时观察该文件的大小也可以发现文件的大小要比原文件小很多。

方法三：使用VGXOR在线工具压缩word文档的大小

步骤1：该方法需要大家先在浏览器中搜索工具的名称，搜索完成后就可以找到工具的网站，找到网站后请点击网站来到工具的word压缩功能。

步骤2：点击word压缩功能来到新的界面后，请点击这个界面的选择word按钮，点击这个按钮就可以选择想压缩的word文件并将其上传到工具中。

步骤3：word文件上传完成后，请大家在上方选择想要的压缩模式，选择完成后工具会自动开始压缩，大家只需等待压缩完成就行了。

步骤4：工具完成压缩后，右下角就会显示下载全部按钮，此时大家只需点击这个按钮就可以将压缩号的word文件下载下来。

方法四：使用MDOXR软件压缩word文档的大小

步骤1：下载和安装：

访问MDOXR的官方网站，下载适合你操作系统的版本，安装完成后启动软件。

步骤2：启动软件：

打开MDOXR，主界面会显示压缩选项。

步骤3：导入文档：

点击“添加文件”按钮，浏览你的电脑，选择要压缩的Word文档（.doc或.docx格式），然后点击“打开”。

步骤4：选择压缩级别：

在右侧，你会看到不同的压缩选项。选择适合的压缩级别：低（快速但压缩率低）、中（平衡）、高（压缩率高但处理时间稍长）。

步骤5：设置输出文件：

选择输出文件的保存位置，可以选择覆盖原文件或保存为新文件。你还可以选择文件格式。

步骤6：开始压缩：

点击“压缩文件”按钮，软件会开始处理，进度条会显示当前压缩状态。

步骤7：查看结果：

压缩完成后，软件会提示你压缩结果，包括新文件的大小和压缩率。你可以直接打开新文件查看效果。

大家在压缩word文件的时候千万不要过度压缩，过度追求压缩率会剥夺文档原有的丰富性与细节，这种牺牲可能体现在多个维度，文字的清晰度不再锐利如初，复杂的格式布局可能变得混乱不堪，甚至原本清晰明了的内容也可能因压缩而失去其原有的易读性，这些负面影响，不仅降低了文档的专业形象，还可能影响到信息的准确传达与工作效率。到这里今天这篇“怎么压缩word文档的大小？”就结束了，大家也快去试着自己压缩word文件吧！