【南宫读书会】第三十三期《可复制的领导力》请善待你的前员工

南宫读书会 2020-11-26 16:45:26

Hi~大家好,我是南宫敏羚,这期我们继续解读《可复制的领导力》。上期我们说了领导力为什么可以学会,以及如何管理目标。今天我们继续说接下来的部分,游戏化组织和清理关系。

第一部分:游戏化组织

提到游戏,大家想到的会是什么呢?好玩有趣的角色?即时反馈的打击感?还是每次挑战都会有未知的奖励?

我们要解析游戏为什么上瘾就有些偏题了,但我们可以解析游戏为什么吸引人,并且如何把它用在团队中。

要想建立一支优秀的团队,第一步就是要设定宏大的企业愿景。你或许经常听说,某个公司设定的愿景是成为一个受人尊敬的公司,那个企业的愿景是成为一个人人向往的公司……等等。

这些愿景听起来确实很好吗,可是他们都不够具体,无法激发员工的积极性。

这就像游戏里设定只要战胜大多数人就赢了,但却不给出一个具体的衡量标准。如同小怪无限刷出来,你只能一直挂机刷怪,不知道多久才能达标完成任务。

在一个团队中,企业愿景不只是管理者的个人意志,还必须得到所有成员的认可,是大家可以共同努力的目标。

传统管理的方式下,员工要对上司负责,工作进度向上司汇报,不可避免地会出现一些人为的效率损失。要想打破这个传统提升效率,就需要有一套清晰的游戏规则。在新的管理方式下,员工只需要对游戏规则负责,不用刻意地去讨好管理者,工作效率会大大提升。

提到游戏规则,每个公司都会有奖惩规则,可是对升职加薪的规则很模糊。每一次惩罚都有凭有据,可一提到升职加薪怎么做的时候,他们只会告诉你把业绩做好就行。这样的公司会消磨掉员工奋斗的激情。

如果想要员工为自己卖命,那就需要制定出合理的升职加薪规则,并且是具体的,不是模糊的,这样能让员工在你这找到成就感,你也可以通过规则来筛选出合适的接班人。

说完了游戏规则,接下来就看一下及时反馈的重要性。

及时反馈是工作流程中非常重要的一个方面,管理者对团队成员的工作及时反馈,既是对员工以往工作的巨大肯定,也是对员工本身的肯定,并能为员工将来的工作指明方向。

就像游戏里,你打死了一个小怪,你就会获得金币和经验,打得越多,获取的就越多,甚至还加入一些随机性获取装备,这更会吸引你挂机刷怪。

员工如果无法获得及时反馈,会觉得自己不受重视,从而迷失努力的方向。长此以往,员工的工作热情就会慢慢消失,最后受损对的还是企业自身。

但你也要注意,这是奖励吸引人。很多老板在观察员工的工作时,都是喜欢去挑出员工的毛病,很少会对员工有夸奖。这就好比你去刷怪,金币和经验并不一定会有,更多的时候你打怪没有任何奖励,甚至还会损失金币或者装备,那你还会玩这个游戏吗?

注意,我并不是说老板不能批评员工,而是要注重批评和夸奖的比例。试想一下,员工每次做了一个正确的事,都会得到老板的夸奖;做了一些错误的事情,只有遇到大损失的时候老板才会批评。这个时候员工还会消极应对吗?显然不会,员工会跟随老板的引导从而走出困局获得老板的嘉奖。

管理者需要认识到,员工是自由的,他可以来,也可以不来。来使因为他愿意,伤害了这种意愿,员工的工作注定长久不了。

在人员流动如此频繁的现在,一个员工在一家公司工作了十年,或者五年,就已经算是非常不错的了。

员工和管理者之间的关系越发亲近,在需要分开的时候,能否采用更加平和的方式好聚好散呢?这就需要管理者改变原有对员工与企业关系的看法,重新建立新的联盟体系。

在面试环节,企业可以通过多种手段进行人员筛选,挑出自愿参与游戏的人员,从而在后期工作中节省很多精力。可以试着通过以下三种方法建立联盟体系。

1、 找到自愿参与的人:

谷歌将经过层层筛选后留下的、在工作中不掺杂任何个人情绪的员工成为"创意精英"。

"创意精英"关注的是工作有没有因此变得更加顺利、更加出色。他们更加关注在人员更换之后,工作能否进行得更加顺利,而不是自己为什么会被无故调离。

2、 为员工设置期望:

如果想要与员工建立联盟体系,需要人事部门接下来问员工两个问题——第一,你打算在公司工作多久?第二,你打算在这期间内做到什么职位?人力资源在招聘的时候最常犯的错误就是把公司说得太好。

马云曾说过:"在招人的时候要坏一点,最好将丑话说在前面,比如公司的业务做起来又苦又累,时间长还没有加班费,但是公司的前景是远大的,等等。如果说成这样,还有员工要留下来,那留下来的员工就是与企业目标高度一致的人,这样的人才可以与企业一起成长,一起改变世界。"

管理者在招聘时不妨降低员工对企业的期望值,由于前期的期望值较低,当他发现公司还有免费午餐、各种补助以及相处融洽的同事时,对企业的好感度会瞬间提升,他就会自愿留在公司并努力工作。

3、 用协议提醒员工:

通过了解员工的职业规划,比如三年之后做到项目经理并独立运营一个频道,企业要跟员工签订一份协议书,规定好三年之内各自的义务。

这份协议书不是一份胁迫文件,只是起到提醒的作用。

如果管理者使用这样一份协议书的话,员工在接受一些工作任务,比如出差、加班的时候,就不会像以往那样懈怠,反而会认为这是老板在实现对自己的承诺,在帮助自己成长。让员工抱着一丝感恩的心态去工作,工作效率自然事半功倍。

第二部分:清理关系

很多老板喜欢把企业比喻成家,殊不知,把企业比喻成家,在一些情况下会让企业陷入很被动的局面。大家都知道,家庭是每个人精神港湾,家庭成员一般都不会因为表现不好而受到惩罚,甚至被逐出家门。

团队则完全不同,团队的存在是要达成使命,需要每个成员都戮力同心。管理者对于团队中不太积极的成员做出处理时,仍然是为了团队更好地发展。

如果将团队比喻成球队的话,员工就可以理解很多事情,主动做与团队发展方向一致的工作。

要是员工与团队的努力方向不一致,就会增加团队的内耗。由此可见,一致性在团队内始终是一个非常重要的话题,怎么强调都不过分。

在团队的日常管理中,可以随时随地地向员工传达团队的目标,这样有利于打造一致性。任何一个员工需要的反馈时机,都是打造团队一致性的好时机。

许多企业管理者往往会忽视以下两种场合,却不知,这二者如果处理巧妙,会成为强调团队一致性的好机会:

1、 员工离职时。同样面对员工的离职,一些优秀的管理者会说:"虽然该离职员工的工作能力很强,但是工作方向和发展目标跟我们整个团队不太一致,因此我们选择让他离开。"

2、 发奖金时。更好的说法是:"你做的工作跟团队的发展方向是一致的,因此会得到奖励。"

当各成员都认可目标一致性的原理时,团队的每个人都会自觉通过不断进步来提升自我价值,从而获得更好的收入,没有人会幻想混日子就可以向上爬。

管理者一定要知道,让员工进步不仅是员工自己的事,也是团队最大的成就,是团队自信的底气。只有员工不断进步,团队才能获得长足发展,最终赢得比赛。

让我们来想象一个情境:一根不是很粗的绳子,放在桌子上,我们不借助任何工具,要怎么做才能让其向前移动呢?

方法有两种,从后面推,或者在前面拉。

第一种方法不可能得到预期的结果,这是因为绳子很软,向前推,绳子要么乱成一团,要么改变方向。而在前面拉则可以轻松达到目标。

团队管理工作也是如此,员工就像那根绳子,在后面推(批评、督促、惩罚)并不能从根本上解决问题,甚至会让员工产生逆反心理,丧失工作的积极性。相反,如果你能让员工意识到努力向前是他自己的事,然后再前面拉一把,员工常常能够爆发出惊人的力量。

对此,作者总结出了一个"三级火箭"管理体系:

1、 强化员工为自己工作的观念。

对于团队管理来说,第一级推动系统便是强化员工为自己工作的观念。管理者要做的就是帮助员工看见,看见工作为他们带来的改变,让他们相信。这样才能强化员工为自己工作的观念,最大限度地调动他们的工作积极性。

2、 共同的目标管理。

我们无法让大家拥有共同的价值观,但可以让大家拥有共同的目标。管理者要注意,一定要让员工意识到,这不是企业的目标,不是管理者的目标,然后让员工看到目标实现后可能带来的变化,让他们心甘情愿地做好自己的事情。

3、 适度、有效授权。

要想让员工把工作当成自己的事情,就应该适度授予他一些相应的权力。

讲完了要让员工自己激励自己,接下来就要说说员工离职的事情了。

不幸的是,经常出现的一种情况是,一些公司的管理者格局不够大,跟每个要走的员工都会闹翻,甚至采取各种手段把人逼走。事实上大可不必这样,与员工的合同到期后,会出现两种情况。

第一种情况,员工说:"合同到期了,感觉团队氛围很不错,愿意与团队一起成长,愿意续约。"这时,如果企业也同意员工留任,就可以与员工探讨续约合同签几年,以及几年之后员工想达成的职业目标,按照员工既有的职业规划进行。

第二种情况,员工说:"合同到期了,但是我由于某种原因不想续约,请领导批准。"出现这种情况,一般意味着该员工已经找到了新的职位或出路,管理者正确的做法应该是恭喜该员工,并尽可能为该员工适应新环境提供帮助。

善待前员工不管对企业还是老板都有好处:

1、 给现有员工的示范作用。

现有员工会很容易感受到公司和老板的善意。

2、 维护企业的口碑。

在企业口碑树立过程中,客户的意见甚至都不是最重要的考量因素,而前员工的话经常会一石激起千层浪。

3、 为企业带来新的发展机遇。

前员工无论在哪个新公司就职,都会给老东家带来新的合作机会,带来新的发展机遇。

那些国际的大企业,他们善待前员工主要是这两种方式:

1、 建立前员工联盟。

很多著名跨国公司都有前员工联盟这类组织,每一年都会邀请所有前员工参加聚会,为大家分享业内合作机会,增进前员工与企业之间的联系。

2、 投资创业员工。

员工离开企业也有可能是因为他自己想创业,企业要做的事情就是,评估员工的项目,争取为员工提供创业支持,对员工的项目进行投资,并调动一切资源,帮助新项目获得成功。

人是企业最宝贵的资源,无论是在职员工还是离职员工,只要与企业相遇过,就一定会为企业的发展创造价值。成为一个优秀的管理者,首先要做的条件是重视人,培养人。

好了!本期的南宫读书会到这里就结束了,本期我们讲了企业如何招到合适的人,以及那些离开的前员工如何变成资源。虽然感觉上是被利用,但实际上这是在弘扬合作的精神。

在课堂上那些独立完成作业和考试的学生,会被老师称为学霸,殊不知这种教育正让我们从小就丧失了学习合作的机会。幸运的是还有一些体育课和实践课来让我们学习合作,所以大部分孩子们都喜欢这些课。不幸的是,在日渐繁忙的学业里,各科的老师也在挤占着这为数不多的"合作时间"。

也许你读完之后会大骂一声:"资本家的阴谋!"

实际上人类就是从合作当中进步的,不合作就做不出自己需要的东西,每个人都是各取所需才会满足。现在想想你也能理解,为什么有些企业失去合作伙伴后就销声匿迹了吧?

我是南宫敏羚,这里是南宫读书会,关注我,和我一起开启阅读之旅,每天进步10%吧!

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