旧机器设备出口是一个复杂而细致的过程，尤其是当目标市场为越南时，出口商需要遵循一系列严格的规定和程序。

一、出口旧机器设备前期准备工作

1. 了解越南进口政策与法规

在出口旧机器设备到越南之前，出口商首先需要深入了解越南的进口政策、法规及标准，包括进口限制、关税税率、检验检疫要求等。特别是对于旧设备，越南通常有严格的年限、品质及安全环保标准，通常要求设备不超过十年，且需通过品质鉴定。此外，还需确认设备的海关编码（HS CODE），以便了解关税、监管条件及出口限制。

2. 核实资质与准备出口合同

与越南进口商就设备型号、数量、价格、交货时间、运输方式、付款方式等细节进行谈判，并签订正式合同。

二、准备出口旧机器设备单证

旧机器设备出口越南需要准备一系列详尽且准确的单证资料，以确保出口和清关的顺利进行。主要单证包括：

1. 出口旧机器设备合同与商业INVOICE

出口合同是买卖双方之间的法律文件，明确了交易的具体条款和条件。商业INVOICE则需详细列出货物的名称、规格、数量、单价、总价等信息。

2. 出口旧机器设备装箱单与提单

装箱单描述了货物的包装情况，包括包装材料、方式、数量、重量和体积等信息，有助于海关对货物进行核查。提单则是由承运人出具的证明，证明货物已装船并运输至越南港口，是货物所有权转移和提货的凭证。

3. 原产地证书与出口许可证

原产地证书用于证明货物的原产地，有时为享受关税优惠所必需。对于某些特定类型的机器设备，越南可能要求进口商提供出口许可证。

4. 出口旧机器设备说明书与检验报告

出口旧机器设备说明书提供了设备的详细技术规格和操作说明，有助于进口商了解设备的性能和使用方法。此外，对于旧设备，还需要提供设备的工作状态报告、维修记录、使用年限证明等额外资料。根据越南要求，可能还需要对设备进行检验检疫并获取相应证书。

三、选择出口旧机器设备物流与货运代理

选择合适的物流和货运代理是确保货物顺利运输和清关的关键。建议选择有经验、信誉良好的物流和货代，以确保货物能够安全、准时地抵达越南。货运代理能提供从订舱、装运、报关到运输跟踪等一站式服务，帮助出口商节省时间和精力。

四、出口旧机器设备报关与缴纳关税

出口商需将准备好的出口单证提交给当地海关或委托货运代理代为提交。海关将对单证进行审核，确认其真实性和合规性。根据越南的关税政策和双边贸易协定，出口商可能需要缴纳关税和其他相关费用。

五、出口旧机器设备运输与跟踪

出口商与货运代理共同安排货物的运输方式（海运、陆运或空运）和运输路线。运输过程中，货运代理将负责跟踪货物的运输状态，确保货物安全到达越南港口。

六、出口旧机器设备越南清关手续

进口商需向越南海关提交清关所需的文件和资料，包括商业INVOICE、装箱单、提单、原产地证书、设备说明书等。填写进口货物申报单，申报内容需与货物实际情况相符。

根据越南的税法规定，进口货物需要缴纳相应的关税和增值税。进口商或其代理需按照海关的要求，在规定的时间内完成税费的缴纳。

旧机器设备出口越南是一个涉及多个环节和步骤的复杂过程，需要出口商在前期做好充分的准备和规划。同时，出口商还需密切关注越南的进口政策和法规变化，确保出口设备符合相关要求，避免不必要的麻烦和损失。