1. 逻辑写作的窍门总结

1.明确写作目的与准备素材：很多人觉得写作难，关键要先明确目的和题目，整理好要传达的信息，不能只关注措辞。可运用三角逻辑（结论、数据、论据）整理信息，如写 “中国股市的长期展望”，结论是 “去投资中国股市吧”，数据是中国经济和股市状况，论据是国际经济发展动态。同时要明确书写人立场、主题、意愿和读者。

2.写文章之前，先想好写作素材：写文章前想好素材，不明确结论和论据易多次修改。可将结论放首位，整理 3 个左右论据和有用数据。写前把结论和论据素材写出来并用简单语言口头表达，若表达流利则准备充分，文章展开素材可采用 “序言→结论→论据主要内容→论据详细内容→结论归纳” 形式。

2.写出通俗易懂的文章

1.一个句子一个信息：文章应简洁，一个句子传达一个信息，诀窍是有意识控制句子在 40 字以内，写前用此方法逐条书写结论和论据，这样文章易懂且易修改。

2.注意说话连续性：口头和写作中论据不能跳跃，避免使用对方不懂的专业术语，若使用要解释。主语和谓语很重要，尽量不使用代名词（商业文书中），以免造成理解误会。

3.写邮件的注意事项

1.防止误解：邮件比面对面说话更易招致误解，写邮件时即使小的措辞不当也可能有问题，要注意避免让对方误解，不要太直白表达感情，避免因邮件争吵，写邮件要和面对面说话限度保持一致，保持应有的礼节。

2.保持礼节：交流手段中公告和小纸条最易招致误解，对话和面谈最不易。写邮件要先寒暄，如 “在您百忙之中打扰了”。

4.长篇文章与目录制作

1.长篇文章中目录的重要性：对于长篇文章，使用目录可将内容划分，便于书写和阅读。如 3000 字文章可分 5 - 6 部分，1 万字文章可分两个阶段制作目录。

2.制作目录的技巧：文章超 1000 字可先制作目录，超几千字要分层次。制作目录步骤：先设定题目，明确读者范围、名称、目的，然后制作一级目录（如分章或部分），再完成二级目录（用关键词划分），如有需要可先制作图解。

5.站在读者角度思考

1.不具备相应的背景知识，逻辑不会连贯：若使用专业用语不向读者解释，逻辑会不连贯，确定读者层次至关重要，写作时要明确目标读者，避免读者产生 “为什么” 的疑问，以免阻碍其思考和增加阅读时间。

2.结论位置与段落处理：商务写作一般开头说明结论，方便读者快速获取信息，但在商务写作之外，若时间允许可先说明理由后放结论，要具体问题具体分析。

6.调整文章内容的方法

1.重点把握逻辑叙述和文章字数的平衡：明确每个段落主要内容可使写作和阅读更轻松。合理分段，如每行 20 字左右，每 6 行约 120 字另起一段；每行 40 字，6 行约 240 字另起一段。

1.段落处理：增加内容可加入 “比如” 和身边事例，增强说服力；缩减内容可去掉 “比如” 及调整事例部分字数，避免变更措辞和修饰语造成逻辑跳跃。

7.演讲资料制作要点

1.制作目录：用 PPT 制作演讲资料时可先制作目录，用一张 PPT 表示目录能说明逻辑展开和整体内容，也可直接在 PPT 中插入题目，便于把握整体和进行内容增减。

2.运用图解：掌握图解的 3 种神秘武器（图形框、箭头符号、关键词）和 6 种手法（相互关系图、过程图、阶段图、矩阵图、表格和图表、插图），不会制作图解可用插图，如人物画像对话形式。

理工科出身的人若掌握写作窍门也能写好文章，很多人不会写是因为不明确文章总体要传达的内容，可通过确定目录使写作思路清晰。

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