Excel图表制作系列之环形图进阶

哒哒fan 2020-06-08 18:35:43

对于数据对比的图表,我们常用到柱形图和饼图,但如果让你用环形图做一个数据对比图表,你会怎么做呢?

环形图多用于体现各个元素的占比分布,多用于总值为100%的百分比数据。但是如果每个元素最大值都是100%,若要做出数据对比的效果,则需要一些转换技巧或者思路。请见本文的分享。

1.数据处理:添加辅助列,计算余值,这里小编将最大值设置为120%,可取任意值,目的是为了环形图美观,如下图:

2.生成环形图:选择数据,选择‘插入’中‘图表’的‘环形图’,如下图:

3.置换行列(技巧点):点击图表,选择‘图表工具’中的‘切换行/列’,则环形图出现变化,如下图:

4.修改环圈内径大小:点选任意色块,右击选择‘设置数据系列格式’,然后拖动滑块,如下图:

5.隐藏辅助列色块:双击辅助列色块,在右侧弹框中选择‘无填充’,如下图:

6.修改数据列色块:因为‘切换行/列’后,所有的色块都是统一样色,为了区分每个色块代表的元素,需进行配色,配色方法可以通过‘格式’,也可以通过下图的方法:

7.添加数据标签:先再添加一列文本字段,将元素名称和百分值合并,然后在添加文本,如下图:

注意:合并时如果只是用[单元格A2]&[单元格B2],则得到的结果是‘出勤率0.9’,而不是‘出勤率90%’,因此,为了能在合并后显示B2的百分值,需要用到TEXT函数,即[单元格A2]&text([单元格B2],’0%’),得到的结果就是‘出勤率90%’。为了美观,还是在中间加空格[单元格A2]&”  ”text([单元格B2],’0%’),结果为‘出勤率  90%’。

8.最终的效果图:

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