今年以来，山西省五台山国有林管理局以开展“档案规范年”活动为主抓，围绕实现“认识好档案、整理好档案、保管好档案、利用好档案、考核好档案”“五好”目标，全面提高档案管理规范化水平。
一是深刻领会，统一思想，认识好档案。组织档案培训，深刻认识档案是记录林局发展变迁、印证林局发展成果、反映林局发展水平的重要凭证；深刻认识规范管理档案，是衡量林局管理水平的重要标尺，加强档案规范是林局高质量发展的现实需要，是提高林局工作质量和工作效率的重要环节，营造“人人重视档案规范，人人参与档案建设”的浓厚氛围。
二是对照清单，逐项完善，整理好档案。印发了《档案管理资料汇编》，包含了档案管理制度、管理办法，明确了各科室、各单位档案管理目录清单。各科室、各单位逐项逐条对照，根据档案管理目录清单，切实做到档案收集分门别类，资料内容排列有序，档案目录清晰无误，保管期限划分准确，时间逻辑相随相通，装订归档整洁美观。
三是合理存放，防止泄密，保管好档案。采取专人、专室、专柜、专盒“四专管理”，综合运用物理安全措施、技术加密手段、查阅权限管理等多种手段，实现电子档案、纸质档案“两同步”，坚决杜绝损坏、丢失、泄密情况发生，有效保障档案的完整性、安全性。
四是建立台账，方便调阅，利用好档案。建立档案查阅台账，清晰记录档案的基本信息、存放位置、保存期限、借阅情况等，切实做到入有来源、出有去向、查有记录，充分挖掘档案的服务利用价值，提高档案查阅利用效率。
五是加强督导，观摩评比，考核好档案。将档案规范工作列入年度工作目标责任考核，列入机关联系基层包场下乡督查工作的重点内容。局领导强化对分管科室、包片单位档案规范工作开展情况的督导；机关各科室既加强本科室档案的规范化建设，又加强对基层单位归口业务档案规范工作的检查指导。林局组织现场观摩评比活动，对各科室、各单位档案规范情况进行考评。
