紧盯高频事项、打造专办队伍、聘请“政务服务找茬官”……近年来,永宁县审批服务管理局积极优化政务服务办理流程,深化“我陪群众走流程”模式,切实解决企业群众办事过程中的急难愁盼问题。
为更好落实“走流程”各项工作要求,永宁县审批服务管理局印发《开展领导干部“走流程”工作的通知》,紧盯高频事项、聚焦窗口服务、网办服务和特殊人群,确定各乡镇(街道)便民服务中心、政务服务中心各进驻窗口、各审批科室分管领导及主要领导以办事人员身份“走流程”、以工作人员身份“坐窗口”,通过帮助办、陪同办、模拟办等形式,深入查找研判审批效率、流程设置、服务态度等方面存在的不足,制定整改措施,及时跟进整改,提升服务质量和效率。
同时,建立帮代办专员、审批岗负责人、窗口首席代表等多序列专业陪办队伍,通过帮办代办,了解政策“懂不懂”、流程“通不通”、体验“好不好”等方面,围绕首问负责、一次性告知、限时办结等制度落实情况,查看审批行为是否依法依规、公开透明、廉洁高效。
去年,永宁县审批服务管理局还围绕“高效办成一件事”打造了全区首家集“视频勘验+视频帮代办”“开门见店·VR全景审批样板间”及“高效办成一件事”重点事项服务于一体的线上“一件事”服务专区,对大厅便民服务设施和各类自助设备每日进行检查和维护,保障设备高效运行,着力提升群众的自助办事体验感。“走流程”期间,共梳理各类问题13条,销号12条。
“我们聘请了4名‘政务服务找茬官’,以‘开门办实事’开放日、‘政府开放日’等活动为契机,邀请‘找茬官’走进政务大厅、乡镇便民服务中心及社区便民服务站等,通过亲身体验发现对办事流程、服务质效、办事效率中存在的短板,做到问题发现在一线、反馈在一线、解决在一线,打造更加高效便捷的服务环境。”永宁县审批服务管理局有关负责人介绍,2024年,共组织开展“开门办实事”开放日活动11次,“政府开放日”活动1次,收集、梳理各类问题35条,全部限时办理答复。
下一步,永宁县将常态化开展“我陪群众走流程”“政务服务体验员”相关工作,促使政务服务各单位部门负责人亲身体验、换位思考、主动服务、自我“体检”,检视当前业务办理流程是否顺畅、窗口服务态度是否周到,真正摸清一线事项办理情况,持续优化流程、提升服务,实现“让群众少跑腿,让信息多跑路”,进一步提高企业群众办事满意度。