近日,据媒体报道,个别地区出现了“闲人代会”现象。所谓的“闲人代会”,就是在部分基层单位,当接到上级会议通知后,不是安排相关负责人参会,而是随意派出在会议时间段有空的人员去参加,之后再由参会人员传达相关会议精神。
会议的本质是信息的交流、决策的制定和任务的部署,要求参与者具备一定的专业素养、对工作情况的深入了解以及对决策执行的责任感和使命感。然而,“闲人代会”现象中,参会者往往并非相关业务领域的分管者或从业者,他们对会议讨论的内容缺乏深入的理解和专业的判断,仅仅作为“传声筒”存在。这样的传达过程,无异于机械地复制粘贴,无法有效整合会议信息,更无法结合实际情况提出建设性意见或反馈,使得会议的精神和意图在传递过程中大打折扣。
更为严重的是,“闲人代会”容易滋生形式主义。当参会成为一种走过场、应付差事的行为时,会议本身的意义和价值就被严重削弱。那些被随意派来的“闲人”,可能因会议内容与自身工作无关而心不在焉,甚至玩手机、打瞌睡,这样的场景不仅是对会议资源的极大浪费,更是对工作纪律和职业操守的漠视。长此以往,不仅会损害会议制度的严肃性和权威性,还会削弱团队的凝聚力和执行力,形成一种“会上不认真、会后不落实”的恶性循环。
此外,“闲人代会”还无形中增加了传达成本,降低了传达效率。原本可以通过专业、精准地传达迅速落实到位的会议精神,因为经过了非专业人员的“过滤”和“加工”,变得支离破碎,甚至产生误解和偏差。这不仅需要额外的时间和精力去纠正和补充,还可能因为信息的失真而导致工作方向的偏离,影响整体工作的推进和效果。
“闲人代会”是一种偷懒取巧、敷衍塞责的工作态度,是对会议重要性和工作责任感的严重忽视,必须坚决刹住“闲人代会”这股歪风。
一方面,要加强对会议的管理和监督,确保会议通知的准确性和针对性,让真正懂行、负责的人参会。上级单位在发出会议通知时,应明确参会人员的范围和条件,避免基层单位随意指派人员参会。
另一方面,要建立健全会议效果的评估机制,对会议精神的传达和落实情况进行跟踪问效。对于那些只是走走过场、无法有效传达会议精神的“闲人代会”,应严肃追究相关责任人的责任。