几个chatGPT使用技巧和插件,帮你提高效率!

小小与萌呆 2024-11-17 18:14:53

ChatGBT现在可以做的事情太多了,比它刚推出的时候还要多。刚推出时,ChatGPT可以给你一些商业想法,但现在如果你想要的话,它甚至可以代替你的CEO。所以想象一下,明年ChatGPT还能做些什么。因此,如果你想节省时间并让生活变得更轻松一点,我将给你几个非常酷的小窍门。

如果你为ChatGPT设定场景,给它一些背景信息,你会得到更好的回答。但每次都要说“我是一个企业主,这是我的公司做的事情”实在有些烦人且耗时。所以ChatGPT最近推出了一个新功能,叫做自定义指令。你只需打开自定义指令。你会看到这里有两个不同的框。第一个框是关于你的。利用这个机会告诉ChatGPT有关你的业务、目标受众、产品和服务等所有需要的信息。第二个框是设定你希望ChatGPT如何回应的场景,例如你可以要求它以顾问的身份回复,甚至可以告诉它如何组织回复,比如将不同主题加粗显示。点击启用,然后点击保存。

现在看一下这个。无需设定场景,我就可以直接问它一个问题,它会给我一个符合我业务需求的个性化回答。在这里,它给我了一个清单,确保我的网站是完整且完美的。

提示工程,换句话说,就是能够为生成式AI结构化输入文本,这可以改变游戏规则。就像我们之前提到的,输入提示越好,回复也会越好。但这是门科学,实际上相当复杂,并不是所有人都有时间或兴趣去掌握。所以其实有一个工具可以帮你创建高级提示,叫做AI for Work,这是一个面向商业的ChatGPT提示库。它甚至有一部分是关于创业的。但如果你面临其他问题,比如销售、法律或市场营销上的难题,这个网站可以为你提供适合你需求的完美提示。所以我们进入创业部分,选择角色。我选择CEO,看一下这些分类,我们可以创建投资者演示,年度报告以及合作协议。所有这些都非常有用。现在,我不知道你们怎么样,但我从未创建过投资者演示,所以我对这个很感兴趣,我们点击进去看看,因为我想多了解一些。

OpenAI的网站上也提供了一个提示工程指南,并且他们会随着AI世界的变化频繁更新。如果你想查阅这个页面,只需进入 platform.openai.com,然后点击文档,之后找到提示工程。

所以你是生产力狂热者吗?创业文化往往就是这样。有时候要阅读很长的邮件,理解很长的文章,阅读长合同,列表不断延续。但借助ChatGPT,你可以总结任何文本,从而保持高效,但用更少的时间。因此要快速总结长文章或视频,可以将链接或文本本身粘贴到聊天框中。如果你想要总结视频,LinkedIn建议你也复制标题以获得最佳结果。那么你该怎么做呢?简单地输入“TL;DR”,然后要求总结成两句话。现在,我在几秒钟内总结了这份20页的协议。

这对需要使用第二语言进行对话或写作的人非常完美。你可以用ChatGPT帮助你处理带有口语、俚语、不常见定义、本地短语、首字母缩略词、动词变位等的对话。这个技巧之所以强大,是因为谷歌翻译有时无法理解这些细微差别,而ChatGPT有能力理解上下文,帮助你找到其他来源无法提供的意义。为了好玩,大家可以在评论区输入一个没有英文翻译的短语,我来第一个。在西班牙语中,“Ojo”表示像“注意”或者“留心”的意思,是一种文化表达。但如果在谷歌里翻译,它只会字面意思说“我”,但看,如果我把它输入ChatGPT,它就能理解并给我更多的上下文信息。

还有一个逆向技巧,我很喜欢。关键是要反转你的提示。什么意思呢?比如你正在做一个工作演示,而不是让ChatGPT来提供事实,你可以先准备好事实或者想法,再让ChatGPT来提供支持的论据。是个为工作增添可信度并支持你要传达的观点的好方法。而且ChatGPT虽然有知识,但它并不完美,有时会出错。所以你先掌握事实,再利用ChatGPT提供支持证据,有助于确保你的信息准确。

如果你像我一样,打开了很多ChatGPT窗口,跟踪这些对话有点令人焦虑。有一个解决方案,就是一个叫做“Cider”的谷歌Chrome扩展,它是ChatGPT的侧边栏,可以让你在任何标签页上调用ChatGPT,不用切换标签。这样多任务处理非常容易。不仅如此,它还不只支持ChatGPT,还支持谷歌Gemini和Claude Instant等大品牌,选择越多,见解也越多。

有时候你不得不参加会议,但也有其他事情要做,比如照顾生病的孩子。你可能参加了会议,但摄像头关了,稍微听着,但可能并不专注。等到会议结束,你却搞不清楚发生了什么。那么可以用Microsoft Teams,尝试记录并转录会议,然后把转录粘贴到ChatGPT中,你要做两件事:一是请求会议纪要,二是请求行动项。这样你就可以“身在两个地方”。我刚才提到照顾孩子,但我知道大多数人会躺在沙发上休息,真实一点。每个公司的会议录音政策可能不同,因此请确保你没有违反任何规定。

如果我在成年生活中学到了一件事,那就是清晰的沟通会让你走得很远。清晰地表达传达自信、赢得尊重和信任,总体上你会显得更具亲和力。对专业人士尤为重要。然而,有时情况会变得复杂,可能无法完全理性沟通,把混乱的想法提炼成清晰的句子并不总是那么容易。所以最近,我一直在用ChatGPT把我的想法梳理得更优雅、更简洁。只需让ChatGPT把它变得简明清晰。例如,关于如何改进我们的在线销售策略的三段文字,现在变成了一句清晰的信息,还有具体行动项目的要点。

让ChatGPT成为你的编辑,尝试写一个包含所有必要信息的草稿段落,不必担心它是否完美,这就是ChatGPT的工作。然后让它修复语法、拼写和表达方式,瞬间帮你节省了10到20分钟的时间。当然我建议你还是自己检查一遍,但这肯定会大大节省你的脑力。

虚拟网络助手:

而ChatGPT非常有用,你可以先输入有关你的行业、目标和网络偏好的详细信息。当你联系导师、合作者和客户时,ChatGPT可以生成个性化的介绍和后续消息。

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